Dustin Group | Et HR-system er et must

Det er tid til moderne HR-udviklingsinitiativer

“Det eneste, der er konstant, er forandring” siger Morten Jakobi, Executive Vice President, People and Culture i Dustin. “Verden forandrer sig hurtigt, og det gør kundernes ønsker også. Både virksomhederne og HR skal ganske enkelt være i stand til at følge med” siger han.

Jakobi har oplevet, hvordan forandringer også påvirker medarbejderne. “Folk har en lang række forskellige karriereveje at vælge imellem, og med nye generationer på arbejdsmarkedet bliver den gennemsnitlige ansættelsestid i en virksomhed kortere. Samtidig bliver folk mere og mere stressede” fortsætter han.

Da Dustin indledte samarbejdet med Sympa i 2016, havde de ikke et HR-system. Derimod havde Jakobi en klar vision. “Jeg mener, at det først skridt for HR i bund og grund handler om at definere, hvad der skal udvikles, når man adresserer en ændring i udviklingsprojekterne. Først derefter kan man fortsætte i den retning, udviklingen skal gå og afgøre hvilke aspekter, der skal prioriteres – med andre ord, hvordan.”

At skabe et solidt fundament med Sympa

Dustin har været i stand til at løse disse problemstillinger ved at fastlægge klare værdier og opbygge stærke principper for lederskab i organisationen. “Man skal give både den enkelte medarbejder og sine teams et solidt fundament at tage afsæt i. Når fundamentet er på plads, skaber man plads til at medarbejderne kan udvikle sig og trives”, siger Jakobi.

Her gør Sympa, eller “Worklife”, som Sympa HR-løsningen hedder i Dustin, en kæmpe forskel. Løsningen er nu rygraden, som Dustin har bygget en solid struktur omkring for at kunne supportere deres HR og ledelse, når de håndterer forandringer og eksekverer initiativer.

Sympa tracker al menneskelig kapital i Dustin og giver et tydeligt overblik. “Før Sympa, kunne det være vanskeligt nøjagtigt at optælle, hvor mange medarbejdere, vi havde,” husker Jakobi. “Det er jo et helt grundlæggende spørgsmål! Vi måtte faktisk ringe til økonomi og HR i de forskellige lande for at få det samlede antal medarbejdere.”

Systemet understøtter også både globale og landespecifikke processer, så de er meget nemmere at indføre, spore og kvantificere.

Gensidig læring

Implementeringen pressede både Dustin og Sympas teams til det yderste, da man udforskede nye områder. “Sympa og Dustin har været på en spændende rejse sammen, og begge parter har lært meget” siger Jakobi. Dengang havde Dustin ingen erfaring med implementeringer af HR-systemer, mens Sympa kun havde begrænset erfaring med en international virksomhed med samme kompleksitet som Dustin.

“Vi har haft en positiv indflydelse på hinanden, og vi har altid en god dialog, som har vist sig særlig værdifuld, når man løber ind i bump på vejen – og med et udviklingsprojekt af denne karakter vil der være bump på vejen” tilføjer Jakobi.

Et HR-system er et must-have

Jakobi understreger den indflydelse, som et HR-system har på værdiskabende processer og initiativer. “Jeg vil hævde, at vi ikke kan leve uden vores HR-system” fortsætter Jakobi. “Det er fundamentet for enhver anden udvikling. Det har været essentielt at have en agil og tilpasningsvenlig HR-løsning, som kan fungere i flere lande, og som er fleksibel nok til at afspejle nye arbejdsmetoder.”