Kundecase: Lindex

Alle hr-data samlet ét sted

”Alle data om vores medarbejdere fandtes tidligere i forskellige systemer i de forskellige lande,” siger Björn Lorentzon, HR Advisor hos Lindex. ”Vi vidste, at det ville være en vanskelig opgave at samle alle disse data, derfor ønskede vi et system, der understøtter rapportering og er både praktisk og holdes opdateret.” Et andet vigtigt krav var, at systemet skulle fungere på flere sprog og være i stand til både at oprette og håndtere selskabets aftaler i de forskellige lande, hvor Lindex opererer.

Fleksibiliteten og brugervenligheden gjorde Sympa til et oplagt valg for Lindex. ”Da vi sammenlignede forskellige leverandørers løsninger, var det vigtigt, at man både hurtigt og nemt kunne foretage mindre ændringer og justeringer i systemet, hvilket var muligt med Sympa,” siger Lorentzon. ”Hvis du opdager en tastefejl, eller hvis man eksempelvis ønsker at tilføje et felt, kan man gøre det selv, hvilket er meget praktisk fra vores synspunkt. ”

Mange fordele med Sympa

Under selve implementeringsprocessen opdagede Lindex også andre forbedringer, de kunne foretage. Som Lorentzon udtrykker det: ”En stor fordel ved en ny, fælles HR-database er, at man støder på nye ting, som man kan udvikle og forbedre, når man samler data fra andre systemer.”

”Vi har for eksempel bemærket aspekter af tidsrapporteringen, som vi kunne drage større nytte af. En anden vigtig ting var, at vi ikke behøver udskrive lige så mange fysiske dokumenter. I stedet for at printe gemmer vi simpelthen alle dokumenter i Sympas cloud-tjeneste. ”

I første omgang har Lindex fokuseret på at anvende Sympa til kontrakthåndtering og performance management. Det næste trin er at udvide brugen internationalt og anvende systemet i Finland. ”Det er meget praktisk at have et system, der er så let at konfigurere, at man kan gå ind og opbygge performance-modellen præcist, som man vil have den,” forklarer Lorentzon.

Hos Lindex har man bemærket, at Sympa også er en meget brugbar løsning til udviklingen af ​​selve HR-processerne. ”Hvis vi eksempelvis finder på en ny måde at lave et interview eller lignende på, behøver vi ikke længere sende en anmodning om, at nogen foretager ændringen. Vi gør det simpelthen selv på få minutter,” siger Lorentzon. Dette og Sympas prismodel er nogle af fordelene ved systemet. ”Sympa tilbyder en cloud-baseret SaaS-tjeneste, hvor man kun betaler for det, man bruger.”