Efter et tæt samarbejde mellem ejendomsselskabet Ikano Bostad og Sympa, den hurtigst voksende udbyder i Norden, vandt de sammen prisen for “Årets HR-systemprojekt 2019”. Den årlige pris uddeles af HerbertNathan & Co i forbindelse med Forum 4IT i Stockholm.
Vinderprojektet “Implementeringsprojektet, som blev et internt referenceeksempel” sikrede en fælles sejr til Ikano Bostad og Sympa.
Ikano Bostads Head of HR, Pirjo Unnerstad, deltog i den årlige gallafest i Stockholm for at tage imod prisen. Unnerstad var lykkelig over resultatet: “Jeg er stolt! Det er dejligt at få bekræftet den første gode fornemmelse, vi havde, da vi mødte Sympa første gang. Det er dejligt at vide, at vores måde at samarbejde med udbyderen af HR-systemet fungerer godt!”, siger hun og smiler.
“Vi har haft et meget tæt samarbejdede omkring implementeringen,” fortsætter hun, “så det var fantastisk at vinde denne pris sammen med Sympa.”
Dommerne konstaterede, at en stor del af projektets succes kunne henføres til arbejdsrelationen mellem Ikano Bostad og Sympa. “Dette er et eksempel på et vellykket implementeringsprojekt, fyldt med usædvanlig glæde og et stort fokus på et velstruktureret projekt, karakteriseret ved transparens, anerkendelse, hårdt arbejde og et tæt samarbejde mellem kunden og leverandøren.”
“Projektet har opnået alle de fastsatte mål og givet mulighed for at udvikle processerne, og dermed skabe en oplevelse af højt serviceniveau og brugervenlighed for medarbejderne i hele virksomheden.”
“Der var navnlig tre ting, som vi klarede godt, og det bidrog til projektets succes,” siger Unnerstad.
“For det første involverede vi IT tidligt, og vi arbejdede tæt sammen med dem igennem hele projektet. For det andet fastlagde vi en realistisk plan og havde realistiske forventninger til resultaterne. Det er meget vigtigt at holde sig til både tidsplanen og omfanget.”
“Endelig havde vi de rette mennesker i de rette roller i projektgruppen, så vi hurtigt kunne tage vigtige beslutninger, når det var nødvendigt,”, tilføjer Unnerstad.
Det samlede projekt kørte fra maj 2017 til maj 2018. Projektets succes betød, at projektet blev et referenceeksempel for alle nye implementeringer i Ikano Bostad.
“Vi er utrolig glade for resultaterne,” siger Unnerstad. “For os var det vigtigt at få et brugervenligt system, især af hensyn til lejlighedsvise brugere, og nu har vi det.”
“Sympa er enkelt og pædagogisk. Vi har samlet al vores data i ét system, der desuden støtter alle vores HR-processer. Derudover har lederne nu også et godt værktøj, som de kan arbejde med, og det forenkler både deres arbejde og vores,” siger hun.
For andet år i træk har HerbertNathan & Co uddelt prisen for det bedste HR-systemprojekt i 2019. Prisen blev uddelt ved en ceremoni i Forum Affärssystem & HR i Stockholm den 21. maj 2019.
Alle leverandører af HR-systemer og deres kunder var velkomne til at nominere HR-systemprojekter til prisen. En jury, bestående af HR-chefer og HerbertNathan & Cos HCM Business Area Manager evaluerede bidragene og udpegede vinderen.
Læs vores guide med praktiske tips til, hvordan du sikrer en vellykket systemimplementering - både før, under og efter implementeringen.