CSRD-rapportering for HR: Sådan gør du det enkelt, effektivt og værdifuldt

Bæredygtighedsrapportering har aldrig været vigtigere – og HR spiller en afgørende rolle. Med det nye CSRD-direktiv skal virksomheder dokumentere alt fra medarbejdertrivsel og mangfoldighed til lønforhold og arbejdsforhold.

Hos Sympa ved vi, at det kan føles som en stor opgave at navigere i de nye krav. Derfor samarbejder vi med Falcony, en softwarevirksomhed, der gør CSRD-rapportering lettere ved at integrere arbejdsstyrkedata i bæredygtighedsprocesserne.

For at give dig de bedste indsigter har vi talt med Arttu Vesterinen, CEO hos Falcony, om de største udfordringer, de vigtigste muligheder – og hvordan teknologi kan hjælpe HR med at gøre en reel forskel.

HR’s nye rolle i bæredygtighedsrapportering

Hvorfor skal HR tage CSRD alvorligt?

HR er ikke længere kun ansvarlig for medarbejderoplevelsen internt – nu skal der også rapporteres eksternt. CSRD gør arbejdsstyrkerelaterede data lige så vigtige som økonomiske oplysninger.

"HR-ledere har måske ikke set bæredygtighedsrapportering som deres ansvar før, men det ændrer sig nu," siger Vesterinen. "For at sikre compliance skal organisationer kunne dokumentere trivsel, retfærdig aflønning og mangfoldighed med klare, pålidelige data."

Hvilke HR-data skal rapporteres?

CSRD kræver, at virksomheder rapporterer detaljeret om deres arbejdsstyrke ud fra de europæiske bæredygtighedsrapporteringsstandarder (ESRS). Det betyder, at HR skal kunne levere præcise data om:

• Medarbejdertrivsel – sygefravær, stressniveauer og initiativer til mental sundhed.
• Mangfoldighed og inklusion – køn, alder og repræsentation på tværs af organisationen.
• Arbejdsforhold – medarbejderomsætning, retfærdig aflønning og investeringer i kompetenceudvikling.

"Tilsynsmyndigheder og interessenter forventer gennemsigtighed. Virksomheder skal kunne underbygge deres forpligtelser med data, der holder til revision," forklarer Vesterinen.

HR’s bidrag til dobbelt væsentlighedsanalyse (DMA)

DMA hjælper virksomheder med at identificere de bæredygtighedsfaktorer, der er mest afgørende – både økonomisk og socialt. HR er en nøglespiller i denne proces, især når det gælder at kortlægge risici og muligheder inden for arbejdsstyrken.

Sådan kan HR understøtte DMA:

• Kortlægge sociale og ledelsesmæssige risici gennem analyser.
• Bruge medarbejderfeedback til at forstå reelle udfordringer.
• Levere data om omsætning, uddannelse og lønforskelle.

"HR har brug for data, der ikke bare opfylder compliancekrav, men som også driver handling. Teknologi kan hjælpe med at forenkle denne proces og sikre bedre beslutninger," siger Vesterinen.

Fra trivsel til ligestilling: Hvordan HR sikrer transparens 

Hvordan rapporterer HR om trivsel og mental sundhed?

CSRD kræver, at virksomheder kan dokumentere deres arbejde med medarbejdertrivsel – og det handler om mere end blot at tilbyde gratis frugt og fitnessrabatter.

"Medarbejdertrivsel er nu en central del af bæredygtighedsrapporteringen," siger Vesterinen. "Virksomheder skal kunne vise, hvordan de forebygger stress, reducerer risikoen for udbrændthed og understøtter work-life balance."

Hvordan måles mangfoldighed, ligestilling og inklusion (DEI)?

For at skabe reel forandring skal HR gå længere end generelle erklæringer og levere data, der viser, hvordan mangfoldighed og inklusion udvikler sig over tid. Nøgledata, der bør rapporteres:

• Arbejdsstyrkens sammensætning (køn, alder, etnicitet, mv.).
• Løngapanalyser for at sikre fair aflønning.
• Medarbejderundersøgelser om inklusion og tilhørsforhold.

"Mangfoldighedsdata kan være en udfordring at samle på tværs af regioner, men transparens styrker arbejdsgiverens omdømme og skaber troværdighed," konstaterer Vesterinen.

HR og klima: Hvordan bidrager medarbejderne til CO₂-aftryk?

HR’s rolle i Scope 3-rapportering

Vidste du, at medarbejderadfærd kan have en betydelig indflydelse på en virksomheds CO₂-aftryk? Pendling, forretningsrejser og fjernarbejde er alle faktorer, der spiller ind i Scope 3-emissioner.

"Mange virksomheder undervurderer, hvor meget HR kan påvirke bæredygtighedsresultaterne," påpeger Vesterinen. "HR kan hjælpe med at spore og reducere emissioner gennem smartere politikker og incitamenter."

Hvilke politikker kan HR implementere for at understøtte virksomhedens klimamål?

HR kan drive bæredygtighedsarbejdet ved at fremme adfærdsændringer inden for områder som forretningsrejser, pendling og energiforbrug på kontoret.

Sådan kan HR drive bæredygtige vaner:

• Tilskud til bæredygtig transport (offentlig transport, cykling).
• Strikse rejsepolitikker (virtuelle møder frem for flyrejser).
• Grønne kontorinitiativer (papirløse arbejdspladser, energibesparelser).

"HR kan være den drivkraft, der forbinder bæredygtighedsmål med medarbejdernes dagligdag," siger Vesterinen. "Når bæredygtighed bliver en del af virksomhedskulturen, skaber det ægte forandring."

Gør data til din styrke: Teknologiens rolle i HR-rapportering

Hvordan kan HR bruge teknologi til CSRD-rapportering?

En af de største udfordringer ved CSRD er at indsamle og verificere data på en effektiv måde. Mange HR-afdelinger er stadig afhængige af manuelle regneark – en løsning, der ikke skalerer.

"Manuel rapportering er tidskrævende og fejlbehæftet," advarer Vesterinen. "HR har brug for automatiserede løsninger som Sympa og Falcony, der samler data ét sted og gør dem klar til revision."

En stærk HR-bæredygtighedsplatform kan:

• Automatisere medarbejderundersøgelser om trivsel og DEI.
• Integrere løn- og personaledata for at spore fair aflønning.
• Sikre ensartede data på tværs af regioner og afdelinger.

HR’s fremtid: Fra compliance til konkurrencefordel

HR’s rolle i bæredygtighedsrapportering vokser, og det handler ikke kun om at opfylde lovkrav. Virksomheder, der arbejder strategisk med CSRD, kan ikke bare sikre compliance – de kan også skabe en reel konkurrencefordel.

Men det kræver en struktureret tilgang. De største udfordringer, HR står over for, inkluderer:

• Håndtering af store datamængder på tværs af forretningsområder.
• Samarbejde med økonomi- og bæredygtighedsteams for at sikre præcise rapporter.
• Overgang fra manuelle processer, der bremser effektiviteten og øger fejlrisikoen.

"Virksomheder, der tager proaktive skridt nu, vil stå stærkest, når rapporteringskravene træder i kraft," siger Vesterinen.

HR’s rolle i fremtidens bæredygtighedsrapportering 

CSRD sætter en ny standard for gennemsigtighed – og HR skal følge med. De virksomheder, der integrerer HR-data i deres bæredygtighedsrapportering tidligt, får ikke bare styr på compliance. De styrker også deres employer branding, tiltrækker de bedste talenter og engagerer deres medarbejdere i en fælles mission.

"Når HR tager styring på bæredygtighedsrapporteringen, skaber det værdi langt ud over compliance," afslutter Vesterinen.

Vil du gøre CSRD-rapportering enkel og effektiv? Udforsk Falconys bæredygtighedsplatform her.