Det rette HR-system kan forvandle dine globale HR-processer

Det er ikke let at drive en multinational virksomhed, uanset om den er stor eller lille. Medarbejderne er placeret i forskellige lande, og de ekstra udfordringer, som forskellige kulturer, sprog, love og forretningspraksisser giver, er tydelige. Hvordan kan HR fungere som én strømlinet afdeling, indføre en gennemgående virksomhedskultur og samtidig tage højde for de forskellige nuancer på tværs af landene?

One system to rule them all

Ofte er det nødvendigt at bruge flere forskellige HCM-systemer til håndtering af HR-processer, hvilket øger kompleksiteten. Men du har sikkert også en målsætning om at strømline og optimere dine processer og funktioner. Det er svært. HR-data, som er fordelt over flere systemer, gør det usædvanligt svært at opbygge meningsfuld indsigt, og uden den kan det være umuligt at håndtere HR-processerne.

Ét system, der fungerer som den eneste sandhedskilde for alle medarbejderdata, giver mulighed for datadrevet og strategisk beslutningstagning. Det gør det desuden muligt for teamledere at sikre, at deres medarbejdere får en rimelig løn, og at virksomheden har adgang til den rette blanding af kompetencer. Og endelig er det nemmere at spore arbejdstid, fravær, arbejdsskader eller andre KPI'er, som din virksomhed ønsker at holde øje med.

Det at samle medarbejderdata et sted giver også mindre synlige, men dog lige så værdifulde fordele. Muligheden for nemt at ændre terminologi, jobtitler og virksomhedens interne kommunikation er opdateret og strømlinet. En stor nordisk detailvirksomhed besluttede at gøre netop dette ved at strømline deres jobtitler i HR-systemet og skabe et fælles HR-sprog på tværs af hele virksomheden. Hele virksomheden drag nytte af den opdaterede terminologi og titelstruktur, især fordi hele forløbet blev gennemført hurtigt.

Din organisations digitale oversigt

Det rette HR-system hjælper dig med at opbygge en digital version af din organisation, der afspejler dens aktiviteter og giver et tydeligt overblik over alle informationer. Når du er klar til at udvide dine aktiviteter, er brugerrettighedsstrukturen allerede på plads, hvilket drastisk reducerer hvor lang tid fremtidige implementeringer, vil tage. Dit HR-system fungerer som din virksomheds digitale tvilling og kan skabe et reelt investeringsafkast, både i tid og penge.

Et godt HR-system er ikke bare et værktøj, der holder styr på dine medarbejderdata. Det kan også udgøre et solidt fundament for en kompleks international organisation. Når du er klar til købe et HR-system, kan du udforske tjeklisten herunder.

Hvad du skal huske på, når du køber et HR-system som global virksomhed

Et godt HR-system er ikke bare et værktøj, der holder styr på dine medarbejderdata. Det kan også udgøre et solidt fundament for en kompleks international organisation.

Når du er klar til købe et HR-system, kan du udforske tjeklisten.

Læg planer for fremtiden lige fra begyndelsen

Hvis din virksomhed ønsker at ekspandere til flere lande i fremtiden, vil systemet så kunne vokse med virksomheden?

Smart rapporteringsværktøj, der gør det nemt at dele

Find et system, der gør det muligt for dig at oprette rapporter over alle dine internationale medarbejderdata, og som nemt kan deles med de rigtige personer og partnere. HR-rapportering

Fleksibilitet er afgørende

Et system skal være fleksibelt nok til at kunne tilpasses virksomhedens internationale processer, hvor data flyder frit på tværs af lande.

Vær opmærksom på de lokale detaljer

Sørg for, at dine lokale sprog, valutaer og lovgivninger understøttes af systemet.

Kræv erfaring med internationale implementeringer

Systemleverandøren skal kunne demonstrere, at de har erfaring med multinationale implementeringer, så de kan give dig det bedst mulige resultat.