Hvad er Collaborative HR?

HR i forandring

HR har gennemgået en stor forvandling de seneste år. Det, der engang var en papirtung opgave, er nu kernen i forretningsstrategi og succes. Men mange HR-teams er stadig overvældet af administrative opgaver og mangler værktøjer, der kan hjælpe dem med at blive mere strategiske. Nogle gange er der også en manglende forbindelse mellem HR og resten af virksomheden, som begrænser HR's indflydelse. Det understreger behovet for en samarbejdsorienteret tilgang, der forbinder HR og de organisatoriske mål. 

Saara Somersalmi, CHRO hos Sympa, udtrykker det klart: »HR har potentialet til at spille en vigtig rolle i udformningen af forretningsstrategien, men når vi har travlt med administrativt arbejde, går det potentiale til spilde. Vi er nødt til at frigøre os fra de processer, der holder os tilbage, og fokusere på det, der betyder noget: medarbejderne og virksomhedens fremtid.« 

Collaborative HR kommer til undsætning

Collaborative HR (HR baseret på samarbejde) tilbyder en løsning på denne udfordring. Målet er at forvandle HR fra en procesdrevet funktion til en strategisk partner, der arbejder tæt sammen med ledelsen og andre afdelinger. I stedet for at arbejde isoleret fremmer Collaborative HR fælles beslutningstagning, integreret planlægning og kommunikation i realtid, hvilket sikrer, at alle er på samme side og arbejder hen imod det samme mål.  

Fleksibilitet og teamwork er afgørende i det stadigt skiftende forretningsmiljø, vi befinder os i. Collaborative HR nedbryder siloer og positionerer HR som en nøglespiller i udformningen af organisationens fremtid. 

Collaborative HR i praksis: scenarieplanlægning i Sympa  

Sympas nyeste funktion, Scenarios, er en gamechanger. Scenarieplanlægning giver HR og ledelsen mulighed for at samarbejde i realtid om at skabe og analysere medarbejderrelaterede planer, der er knyttet til overordnede forretningsmål.  

Forestil dig, at din organisation planlægger en større omstrukturering. Med Scenarios kan et team arbejde sammen om at analysere forskellige resultater i et visuelt organisationsdiagram. De kan for eksempel se, hvad der ville ske, hvis de ansatte nye medarbejdere, ændrede roller eller konsoliderede afdelinger. Værktøjet gør det muligt for teams at visualisere disse ændringer i realtid og forstå deres potentielle indvirkning, hvilket gør det lettere at vælge den bedste vej frem. Denne tilgang baseret på samarbejde sikrer, at alle beslutninger er velinformerede, og at alle arbejder ud fra den samme plan.  

Saara Somersalmi, CHRO hos Sympa, understreger dette: »Værktøjer som Scenarios er enormt vigtige. De giver os mulighed for at indtage en mere proaktiv rolle i planlægningen og sikre, at vores strategier altid er i overensstemmelse med de bredere forretningsmål. Vi kan tale om at blive mere strategiske, men det er umuligt at komme videre uden de rigtige værktøjer.« 

Fordelene ved Collaborative HR  

Når HR og andre afdelinger arbejder sammen, er fordelene klare. Beslutningstagningen bliver hurtigere og mere gennemtænkt, processerne strømlines, og organisationen bliver mere fleksibel.   

Collaborative HR handler ikke kun om at forbedre HR - det handler om at forbedre organisationen som helhed: 

• Løs ad hoc-problemer: Samarbejd med ledere i realtid for at tackle uventede udfordringer med selvtillid.  
• Planlæg ud fra et overblik over alle data: Adgang til alle medarbejderoplysninger ét samlet sted sikrer velovervejet planlægning. 
• Strømlin processer: Omdan data til brugbar indsigt, reducer det administrative arbejde og frigør tid til, at HR kan fokusere på det store billede.
• Muliggør smartere ledelse: Giv lederne fuldt overblik over deres medarbejdere - inklusive kompetencer, lønninger og revisionsspor.

Fremtidens HR er baseret på samarbejde 

HR baseret på samarbejde er vejen frem. Det handler om at bevæge sig ud over traditionelle roller og omfavne en mere integreret, team-orienteret tilgang til håndtering af medarbejdere og strategi. For HR er udfordringen at afbalancere nutidens krav med morgendagens muligheder ved at bruge samarbejde som nøglen til succes.  

Saara Somersalmi udtrykker det sådan: »Fremtidens HR handler om balance - at afbalancere administrative opgaver med strategiske initiativer. Ved at bruge de rigtige værktøjer kan HR fortsætte med at lede organisationer gennem forandringer.«   

Ved at omfavne collaborative HR, øge kompetencerne og bruge innovative værktøjer kan HR navigere i kompleksiteten på nutidens arbejdsplads og fortsætte med at lede organisationer gennem forandringstider.