Varma

Sympa on ollut käytössä työeläkeyhtiö Varmassa syksystä 2008. ”Varmassa on ollut aiemminkin henkilötieto–järjestelmä, mutta viime vuosina on noussut esiin selkeä tarve modernille ja käyttäjäystävälliselle HR-järjestelmälle, joka olisi laajasti kaikkien varmalaisten käytössä”, kertoo henkilöstöpäällikkö Raija Lehto. ”Tavoitteena oli myös sähköistää ja tehostaa HR-prosesseja ja luoda esimiehille toimiva työväline henkilöstöresurssien hallintaan”, Lehto jatkaa.

Henkilöstönkehittäjä Pauliina Heiskanen kertoo, että käyttöönoton jälkeen järjestelmän sisältöjä on jatkuvasti kasvatettu ja nykyään käytössä on jo hyvin monipuolinen kokonaisuus. Sympasta löytyy työvälineitä henkilöstön työsuhdetietojen hallintaan, suorituksen johtamiseen ja osaamisen kehittämisen tukemiseen. 

Sympa palvelee kaikkia

Kehityskeskustelu- ja toimenkuvauslomakkeet ovat olleet Sympassa alusta lähtien, viimeisimpänä käyttöön on otettu tulostavoitelomake ja osaamisprofiilit. Varmalaiset ovat ilmoittautuneet koulutuksiin Sympan kautta jo vuoden ajan.

”Sympan käyttö on Varmassa arkipäivää ja monia asioita on vastuutettu myös henkilön itsensä päivitettäväksi. Sympa on koettu käyttäjäystävälliseksi ja se pitää henkilöstön tiedot yhdessä paikassa ja ajan tasalla. Tiedot siirtyvät henkilön mukana esimerkiksi osaston tai esimiehen vaihtuessa. Sympa palvelee henkilöstöä, esimiehiä ja HR-yksikköä koko työsuhteen elinkaaren ajan”, Pauliina Heiskanen sanoo.

Raija Lehdon mukaan tulevaisuuden tavoitteena on edelleen kehittää järjestelmää ja luoda Sympasta keskitetty henkilötietojärjestelmä, jonka tietoja hyödynnetään myös liiketoiminnan järjestelmissä. ”Järjestelmään kohdistetut odotukset ovat täyttyneet hyvin. Koska saamme Sympasta nopean ja asiantuntevan tuen, voimme pelata varman päälle myös henkilöstöjohtamisessa.”