Kestävyysraportointi on nostanut HR:n valokeilaan. Yritysten kestävyysraportointidirektiivi (CSRD) edellyttää, että yritykset seuraavat ja raportoivat työhön liittyviä tietoja, mukaan lukien työntekijöiden hyvinvointi, monimuotoisuus, oikeudenmukainen palkitseminen ja työolosuhteet.
Me Sympalla tiedämme, että muuttuvien säädösten seuraaminen voi olla haastavaa. Siksi teemme yhteistyötä ohjelmistoyritys Falconyn kanssa, joka helpottaa CSRD-raportointia integroimalla työvoimaan liittyvät tiedot osaksi kestävyysprosesseja.
Tutkiaksemme, kuinka HR-tiimit voivat sopeutua CSRD-raportointiin, keskustelimme Falconyn toimitusjohtajan, Arttu Vesterisen, kanssa haasteista, mahdollisuuksista ja teknologian roolista kestävyysraportoinnissa.
HR:llä on keskeinen rooli monissa CSRD:n raportointivaatimuksissa, erityisesti niissä, jotka koskevat hyvinvointia, monimuotoisuutta, oikeudenmukaista palkitsemista ja työolosuhteita. Se, mikä aiemmin oli sisäinen HR-kysymys, on nyt julkisen raportoinnin ja ulkoisten tarkastusten kohteena.
"HR-johtajat eivät ehkä näe kestävyysraportointia omana vastuunaan, mutta CSRD:n mukaan työvoimaan liittyvät tiedot ovat yhtä tärkeitä kuin taloudelliset tiedot," sanoo Vesterinen. "Organisaatioiden on tarjottava selkeät, todennettavissa olevat tiedot esimerkiksi työntekijöiden hyvinvoinnista, oikeudenmukaisesta palkitsemisesta ja monimuotoisuudesta."
CSRD vaatii yksityiskohtaista henkilöstöraportointia Euroopan kestävyysraportointistandardien (ESRS) mukaisesti. Yritysten on esitettävä työvoimaan liittyvät riskit, kuten haasteet henkilöstön vaihtuvuuden suhteen ja koulutusinvestoinnit, selkeästi ja rakenteellisesti.
"Viranomaiset ja sidosryhmät odottavat yrityksiltä sitoumustensa todentamista mitattavissa olevilla tiedoilla," Vesterinen selittää.
DMA auttaa yrityksiä tunnistamaan kestävyyteen liittyvät tekijät, jotka ovat tärkeitä sekä taloudellisesti että sosiaalisesti. HR:llä on avainrooli työvoimariskien ja -mahdollisuuksien, kuten monimuotoisuuserojen, oikeudenmukaisten työolojen ja työntekijöiden sitoutumisen, tunnistamisessa.
"HR tarvitsee rakenteellisia ja toimenpiteisiin johtavia tietoja tehdäkseen kestävyystyöstä tehokkaampaa. Teknologia yksinkertaistaa tätä prosessia," Vesterinen toteaa.
CSRD vaatii yrityksiä raportoimaan työntekijöiden hyvinvoinnista, mukaan lukien stressinhallinta, uupumisriski, sairauspoissaolot ja osallistuminen hyvinvointia edistäviin ohjelmiin.
"Työntekijöiden hyvinvointi on nyt keskeinen osa kestävyysraportointia," Vesterinen sanoo. "Yritysten on tehtävä muutakin kuin vain listata etuja.”
CSRD-raportoinnin vaatimusten täyttämiseksi HR:n on esitettävä selkeitä ja rakenteellisia DEI-tietoja, kuten:
"Datan yhdenmukaisuuden varmistaminen eri alueilla voi olla haastavaa, mutta DEI-raportoinnin läpinäkyvyys vahvistaa työnantajamielikuvaa ja luottamusta," Vesterinen toteaa.
Vaikka kestävyysraportointi yhdistetään usein hiilidioksidipäästöihin ja ympäristöpolitiikkaan, HR:llä on yllättävä rooli, erityisesti Scope 3 -raportoinnissa. Tämä sisältää työntekijöiden työmatkat, liikematkat ja etätyön hiilijalanjäljen seurannan.
"Monet yritykset aliarvioivat työntekijöidensä käyttäytymisen vaikutusta kestävyyteen," Vesterinen huomauttaa. "HR voi vaikuttaa näihin käyttäytymismalleihin ja seurata olennaisia tietoja."
HR voi edistää kestävyystyötä kannustamalla työntekijöitä muuttamaan käyttäytymistään. Se voidaan tehdä esimerkiksi seuraavilla tavoilla:
"HR voi toimia siltana kestävyyden ja työntekijöiden sitoutumisen välillä," Vesterinen sanoo. "Sisällyttämällä kestävän kehityksen osaksi yrityskulttuuria, organisaatiot voivat edistää pitkäaikaisia käyttäytymismuutoksia, jotka tuottavat todellista vaikutusta."
Yksi suurimmista CSRD-raportoinnin haasteista on datan kerääminen ja varmennus. Monet HR-tiimit käyttävät edelleen manuaalisia taulukoita.
"Manuaalinen lähestymistapa CSRD-raportointiin ei yksinkertaisesti ole skaalautuva," Vesterinen varoittaa. "HR tarvitsee ratkaisuja, kuten Sympa ja Falcony, jotka automatisoivat datan keruun, integroituvat olemassa oleviin HR- ja palkkajärjestelmiin ja varmistavat, että raportit ovat auditointivalmiita."
Työvoiman tarkka ja kattava raportointi tuo mukanaan useita haasteita, kuten:
"Yritykset, jotka toimivat ennakoivasti nyt, ovat parhaassa asemassa varmistamaan vaatimustenmukaisuuden," Vesterinen toteaa.
CSRD muuttaa työvoiman läpinäkyvyyttä ja HR:n on sopeuduttava.
"Yritykset, jotka ottavat HR:n osaksi kestävyysraportointia varhaisessa vaiheessa, varmistavat vaatimustenmukaisuuden ja vahvistavat työnantajabrändiään sekä työntekijöiden sitoutumista," Vesterinen päättää.
Haluatko yksinkertaistaa CSRD-raportointia? Tutustu Falconyn kestävyysalustaan tästä.