Oikeudenmukaisen ja tasa-arvoisen palkkauksen varmistaminen on monelle yritykselle ja henkilöstöhallinnolle tärkeä prioriteetti. Palkka on henkilökohtainen asia – ja saatatkin joskus kuulla sattumalta, että vaikka tuotkin saman työpanoksen kuin työtoverisi, et saa oikeudenmukaista korvausta ponnisteluistasi. Tämä aiheuttaa luonnollisesti jännitteitä.
Yhdenmukaista palkkausta on hoidettu aiemmin manuaalisesti, mutta nykyaikaisen palkkakierrostyökalun käyttöönotto voi mullistaa tapaa, jolla yrityksesi käsittelee työntekijöiden korvauksia. Näin varmistetaan yhdenmukainen prosessi ja se, että työvoimaa palkitaan työstään yhdenmukaisesti.
Haaste: Vuosittaiset palkkakierrokset
Vaikka pääosin Pohjoismaissa palkkakierrokset ovat vakiintunut käytäntö HR-toiminnoissa, on haasteena kuitenkin löytää tapoja mitata korvauksia ja varmistaa oikeudenmukainen palkkaus – rajallisen ajan ja resurssien puitteissa. Monissa tapauksissa vanhentuneet menetelmät ja puutteelliset työkalut tekevät prosesseista vaivalloisia, mikä voi tahattomasti johtaa epätasa-arvoiseen palkkojen jakautumiseen, kun kokonaiskuvaa työntekijöiden osaamisesta tai palkkauksesta ei ole.
Miksi modernit HR-tiimit tarvitsevat työkaluja palkkausten suunnitteluun?
Nykyaikaiset palkkatyökalut on suunniteltu virtaviivaistamaan prosessia, edistämään oikeudenmukaisuutta ja lisäämään avoimuutta palkkojen hallinnassa.
- Ehdotukset: HR voi tehdä järjestelmään ehdotuksia kiinteistä tai prosenttipohjaisista palkankorotuksista. Tämä vähentää manuaalista työtä sekä hallinnollista taakkaa, kun sovitut hyväksyjät saavat järjestelmästä automaattisesti tiedon ehdotuksista.
- Keskitetty HR-järjestelmä: Palkkaukseen liittyvät työkalut integroituvat saumattomasti keskitettyyn HR-järjestelmään, varmistaen että data on turvassa ja ajan tasalla. Tämä helpottaa koko palkkaprosessia aina ehdotuksista hyväksyntään, kun kaikki tarvittavat tiedot löytyvät yhdestä paikasta ja yhdestä näkymästä.
- Avoimuus: Päätöksentekijät aina esihenkilöistä alkaen saavat läpinäkyvän näkymän palkkatietoihin. Se mahdollistaa niin epäkohtien korjaamisen palkkojen jakautumisesta yrityksestä kuin tietoon perustuvat liiketoimintapäätökset liittyen palkkioihin ja palkitsemiseen.
Reilun palkkauksen vaikutukset
Modernit palkkauksen työkalut eivät ainoastaan yksinkertaista vuotuisia palkkakierroksia HR:n ja esihenkilöiden näkökulmasta. Ne tekevät myös prosessista tehokkaampaa ja läpinäkyvämpää myös työntekijöille, jotka nykypäivänä odottavat oikeudenmukaista ja tasa-arvoista palkkausta. Sujuvat palkkaprosessit ovatkin onnistuminen kaikille – yritykselle, työntekijöille ja HR-tiimeille.
Olitpa sitten pienempi yritys tai kansainvälinen organisaatio, työkalumme tarjoaa virtaviivaisen ja selkeän lähestymistavan palkkakierrosten hallintaan. Se on askel kohti oikeudenmukaista ja tasa-arvoista palkkausta nykyaikaisessa työpaikassa.
Katso tästä webinaaritallenteemme, jossa vastaamme yleisimpiin kysymyksiin vuosikorotuksista ja annamme vinkit tasapuolisiin, tietoturvallisiin sekä läpinäkyviin palkkakierroksiin.