Kuinka palkkatyökalut säästävät aikaa, varmistavat oikeudenmukaisuuden ja vähentävät henkilöstön vaihtuvuutta

Hyvä yhteistyö HR-osaston ja johdon välillä on ratkaisevan tärkeää tehokkaita ja oikeudenmukaisia palkantarkistuksia varten. HR tarjoaa kokonaiskuvan oikeudenmukaisuudesta ja rakenteesta, kun taas johto tuntee työntekijöidensä ainutlaatuisen arvon. Yhdessä toimimalla he varmistavat, että jokainen päätös hyödyttää sekä työntekijöitä että organisaation strategisia tavoitteita.

Tulevan vuonna 2026 voimaantulevan EU:n palkka-avoimuusdirektiivin myötä, palkkojen oikeudenmukaisuuden varmistaminen on tärkeämpää kuin koskaan. Kun direktiivi otetaan osaksi kansallista lainsäädäntöä, yritysten on julkistettava palkkahaarukat ja puututtava mahdollisiin sukupuolten välisiin palkkaeroihin. Palkantarkistukseen kehitetyt työkalut, kuten Sympa, tarjoavat HR:lle ja johdolle yhteisen ohjelman tietojen hallintaan, prosessien tehostamiseen ja organisaation kokonaiskuvan kirkastamiseen. Tämä mahdollistaa hyvin perusteltujen päätösten tekemisen, jotka edistävät oikeudenmukaisuutta, avoimuutta ja säädösten noudattamista. 

Päänsärkyä aiheuttavat manuaaliset palkantarkistukset

Ilman oikeita työkaluja palkantarkistusprosessi on usein hidas, epäjohdonmukainen ja altis viestintäongelmille. Tämä voi lisätä tyytymättömyyden ja kasvavan henkilöstön vaihtuvuuden riskiä. Esimiehiltä saattaa puuttua tarvittavat tiedot perusteltujen päätösten tekemiseen, kun taas HR kamppailee varmistaakseen oikeudenmukaisuuden ja säädösten noudattamisen niin tiimi- kuin organisaatiotasolla. Tuleva EU palkka-avoimuusdirektiivi edellyttää täyttä avoimuutta palkkatiedoissa, mikä tekee näistä haasteista entistäkin akuutimpia. 

Miksi HR tarvitsee Sympan palkkatyökalua? 

Tässä kohtaa Sympan palkkakatselmustyökalu tulee korvaamattomaksi. Se tehostaa prosessia, säästää aikaa ja auttaa ratkaisemaan sekä tulevien säädösten että nykyisten haasteiden tuomia ongelmia. 

Tässä sen tärkeimmät hyödyt: 

• Joustavat ehdotukset: Järjestelmänvalvojat ja esihenkilöt voivat ehdottaa prosenttiperusteisia tai kiinteitä palkankorotuksia nopeasti ja tarkasti, mikä vähentää manuaalisten päivitysten tarvetta ja varmistaa johdonmukaisuuden eri osastojen välillä. Sympan uusin päivitys tarjoaa mahdollisuuden poistaa työntekijöitä tarkastusprosessista tarvittaessa, mikä auttaa hallitsemaan tarkastuskierroksia paremmin.
• Täysin integroitu HR-dataan: Sympan palkantarkistusohjelma on integroitu HR-järjestelmääsi, mikä varmistaa, että tiedot ovat turvallisia, suojattuja ja ajan tasalla — tärkeää EU-direktiivin noudattamiseksi.
• Läpinäkyvä yleisnäkymä: Palkantarkistus Sympan avulla antaa HR-osastolle ja esihenkilöille mahdollisuuden tarkastella kaikkien työntekijöiden palkkoja keskitetyn alustan kautta. Kustannukset kootaan automaattisesti organisaation jokaisella tasolla, mikä tarjoaa selkeän kuvan ehdotetuista menoista ja auttaa varmistamaan budjettitavoitteiden noudattamisen.
• Tuki useille valuutoille ja palkkatyypeille: Sympa toteuttaa tuen useille valuutoille ja palkkatyypeille yhdessä tarkastusprosessissa, jotta erilaisilla palkkarakenteilla varustetut organisaatiot voivat suorittaa palkkakatselmuksia tehokkaasti ja tarkasti. 

Palkantarkistus Sympan avulla käytännössä – 5 vaihetta 

Palkantarkistustyökalumme tarjoaa yhteistyöhön perustuvan prosessin, joka mahdollistaa HR:n ja esimiesten tehokkaan yhteistoiminnan palkkapäätösten osalta. 

1. Määritä asetukset: Järjestelmänvalvoja, yleensä HR-päällikkö, määrittää asetukset palkkakatselmuksen aloittamiseksi.
2. Alustavat ehdotukset: Osana asetuksia järjestelmänvalvoja voi tehdä alustavia ehdotuksia, kuten soveltaa lakisääteistä korotusta kaikille työntekijöille tarvittaessa.
3. Esimiesten ehdotukset: Jos koko prosessi on aktivoitu, seuraavat esimiehet ketjussa jatkavat katselmusta tarvittaessa.
4. Lopullinen hyväksyntä: Kun palkkakatselmus on lukittu, järjestelmänvalvoja tarkistaa ja vahvistaa ehdotetut palkat. HR antaa sitten lopullisen hyväksynnän prosessin viimeistelemiseksi.
5. Palkkakatselmus valmis: Lopulliset palkat päivitetään järjestelmään, ja tiedot siirtyvät automaattisesti integroituihin palkanlaskentajärjestelmiin, jotta työntekijät saavat korjatun palkkansa. 

Tällä tavalla HR ja esimiehet voivat tehdä tehokasta yhteistyötä säilyttäen samalla prosessin hallinnan ja johdonmukaisuuden. 

Valmistautuminen EU:n palkka-avoimuusdirektiiviin 

Lähestyvän palkka-avoimuusdirektiivin myötä on aika tehostaa palkkaprosesseja ja varmistaa palkkatasa-arvo. Käyttämällä HR-järjestelmää, kuten Sympa, yritykset voivat keskittää palkkatiedot, automatisoida ehdotukset ja edistää läpinäkyvyyttä koko organisaatiossa. Tämä ei ainoastaan auta valmistautumaan uusiin EU-vaatimuksiin, vaan myös vahvistaa työntekijöiden luottamusta ja luo oikeudenmukaisen työympäristön. 

Tulevaisuus oikeudenmukaisille palkoille

Sympan palkkakatselmustyökalu yksinkertaistaa tietä oikeudenmukaiseen, läpinäkyvään ja säädösten mukaiseen palkantarkistusprosessiin. Edistämällä yhteistyötä HR-osaston ja johdon välillä, organisaatiot voivat tehdä hyvin perusteltuja ja johdonmukaisia päätöksiä, jotka tukevat sekä työntekijöitä että yrityksen strategisia tavoitteita.