Skenaariot Sympassa - yhteissuunnittelua visuaalisella skenaario-työkaluilla

Viimeisten vuosikymmenten aikana on perustettu satoja yrityksiä ja kehitetty tuhansia HR-työkaluja tukemaan henkilöstöhallintoa prosessien suoraviivaistamisessa, ajan säästämisessä ja operatiivisen tehokkuuden lisäämisessä. Työelämässä tapahtuvat laajamittaiset muutokset ovat kuitenkin luoneet perustavanlaatuisia haasteita liiketoimintaan, jonka seurauksena odotus henkilöstöhallintoa kohtaan on muuttunut. Enää ei riitä, että HR johtaa pelkästään operatiivisia henkilöstöprosesseja. Johtoryhmät ja esihenkilöt tarvitsevat HR:ltä tukea myös henkilöstösuunnittelun ja yritysstrategian yhteensovittamisessa liiketoimintaa edistävällä tavalla. Tämän muutoksen myötä ja tukeaksemme HR:n strategisempaa asemaa yrityksissä, me Sympalla tunnistimme tarpeen uudenlaiselle työkalulle.

Katse kohti tulevaa

Johtoryhmillä on tarve ennakoida liiketoimintaan vaikuttavia tekijöitä. Yksi näistä tekijöistä on se, miten hyvin organisaation rakenne ja henkilöstön kyvykkyydet vastaavat liiketoiminnan tarpeita tulevaisuudessa. Yritysjohdon on siis kyettävä yhteensovittamaan liiketoiminnan tavoitteet henkilöstösuunnittelun kanssa. Johtoryhmät ovat jo tottuneet hyödyntämään skenaario-suunnittelua monella liiketoiminnan osa-alueella ja meidän mielestämme myös HR tarvitsi kyvyn tehdä vaihtoehtoisia henkilöstösuunnitelmia.

Kehitimme Sympan HR-järjestelmään skenaario-työkalun, jonka avulla HR- ja yritysjohtajat voivat tehdä henkilöstöön liittyviä ennakoivia, vaihtoehtoisia ja oikea-aikaiseen tietoon perustuvia suunnitelmia - yhteistyössä. Tämä työkalu auttaa organisaatioita valmistautumaan muutoksiin ja luomaan erilaisia ratkaisuja haasteiden kohtaamiseen.

Mikä on Sympan skenaario-työkalu?

Skenaario-työkalu tarjoaa kattavan ratkaisun ennakoivaan henkilöstösuunnitteluun. Se mahdollistaa HR:lle ja yritysjohtajille työntekijöihin liittyvien ehdotusten ja skenaarioiden luomisen samassa työkalussa. Skenaariot auttavat HR:ää ja yritysjohtajia yhteisessä suunnittelussa parantaen päätöksenteon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä. HR-järjestelmän kattavien henkilötietojen pohjalta tehty yhteissuunnittelu takaa lisäksi sen, että päätökset tehdään oikea-aikaiseen ja kattavaan tietoon perustuen. Kaikki tämä tukee ketterää, tehokasta ja läpinäkyvää yhteissuunnittelua alati muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.

Miten skenaarioiden suunnittelu muuttaa yhteistyötä?

Yhteistyö henkilöstöhallinnon ja yritysjohtajien välillä ei tärkeydestään huolimatta aina ole helppoa. Yhteistyötä tukevien työkalujen puute on johtanut suunnittelun hajautumiseen useaan eri kanavaan ja erilaisiin tiedostomuotoihin (sähköposti, viestipalvelut, powerpoint, excel jne.). Tämä on johtanut siiloutuneisiin, vajaavaisilla henkilötiedoilla tehtyihin ratkaisuihin. Yhteinen päätöksenteko ja ennakoiva suunnittelu on ollut hidasta ja haastavaa.

Sympan Skenaario-työkalu luo kriittisen yhteyden HR:n ja yritysjohtajien välille. Skenaario-suunnittelu Sympan HR-järjestelmässä, josta jo löytyy kaikki tarvittavat henkilötiedot, takaa ketterän, oikea-aikaiseen dataan perustuvan ja läpinäkyvän yhteissuunnittelun yhden työkalun sisällä. Tämä parantunut yhteistyö luo paremmat edellytykset liiketoiminnan ja henkilöstösuunnittelun yhteensovittamiseen sekä tulevan ennakointiin.

Ihmiset strategian keskiössä

Tee vaihtoehtoisia suunnitelmia ketterästi ja yhteistyössä yrityksen muiden johtajien kanssa, ennakoi tulevaa ja valmistaudu muutoksiin. Astu HR:n uuteen aikakauteen, jossa ihmiset ovat strategisen suunnittelun keskiössä.

Lue lisää Sympan muista toiminnallisuuksista.