Yritysten HR-toiminnot ovat muuttuneet merkittävästi viime vuosina. Se, mikä aiemmin keskittyi paperityöhön, on nyt yritysstrategian ja menestyksen ytimessä. Monissa HR-tiimeissä hallinnolliset tehtävät kuitenkin vielä kuormittavat, ja työkalut strategiseksi toimijaksi kehittymiseen puuttuvat. Lisäksi HR:n ja muun yrityksen välillä on usein kuilu, joka rajoittaa HR:n vaikutusmahdollisuuksia. Tämä korostaa yhteistyön tarvetta, joka yhdistää ihmiset yrityksen laajempiin tavoitteisiin.
Saara Somersalmi, Sympan henkilöstöjohtaja (CHRO), sanoo asian selkeästi: ”HR:llä on potentiaalia olla voimakas tekijä yritysstrategian muokkaamisessa, mutta jos olemme sidottuja hallinnollisiin töihin, tuo potentiaali jää käyttämättä. Meidän täytyy vapautua prosesseista, jotka rajoittavat meitä, ja keskittyä siihen, mikä on tärkeää: ihmisiin ja yrityksen tulevaisuuteen.”
Yhteistyöhön perustuva “Collaborative HR” tarjoaa ratkaisun tähän haasteeseen. Tavoitteena on muuttaa HR prosessikeskeisestä toiminnosta strategiseksi kumppaniksi, joka tekee tiivistä yhteistyötä johdon ja muiden osastojen kanssa. Sen sijaan, että HR toimisi erillään, yhteistyöhön perustuva HR edistää yhteistä päätöksentekoa, integroituja suunnitelmia ja reaaliaikaista viestintää, varmistaen, että kaikki toimivat yhtenäisesti ja kohti samoja tavoitteita.
Nykyisessä jatkuvasti kehittyvässä liiketoimintaympäristössä ketteryys ja tiimityö ovat välttämättömiä. Yhteistyöhön perustuva HR murtaa siilot ja nostaa HR:n keskeiseksi tekijäksi organisaation tulevaisuuden muovaamisessa.
Sympan uusin ominaisuus, Skenaariot, on todellinen mullistaja. Skenaariosuunnittelu mahdollistaa HR-ammattilaisten ja johdon tiiviin yhteistyön reaaliajassa, jolloin voidaan luoda ja analysoida henkilöstösuunnitelmia, jotka vastaavat yrityksen yleisiä tavoitteita.
Kuvittele, että organisaatiosi suunnittelee suurta uudelleenjärjestelyä. Skenaarioiden avulla tiimin jäsenet voivat yhdessä arvioida erilaisia lopputuloksia visuaalisen organisaatiokaavion avulla. He voivat esimerkiksi tarkastella, mitä tapahtuisi, jos he palkkaisivat uusia työntekijöitä, muuttaisivat rooleja tai yhdistäisivät osastoja. Työkalu mahdollistaa näiden muutosten visualisoinnin reaaliajassa ja auttaa ymmärtämään niiden potentiaaliset vaikutukset, mikä helpottaa parhaan etenemistavan valintaa. Tämä yhteistyöhön perustuva lähestymistapa varmistaa, että jokainen päätös tehdään harkiten ja että kaikki ovat samalla sivulla.
Saara Somersalmi, Sympan henkilöstöjohtaja (CHRO), korostaa tätä ajatusta: ”Skenaarioiden kaltaiset työkalut ovat elintärkeitä. Ne antavat meille mahdollisuuden ottaa ennakoivampi rooli suunnittelussa ja varmistavat, että strategiamme ovat aina linjassa laajempien liiketoimintatavoitteiden kanssa. Voimme puhua strategisemmasta toiminnasta, mutta ilman oikeita työkaluja kehittyminen on mahdotonta.”
Kun HR ja muut osastot tekevät yhteistyötä, hyödyt ovat selviä. Päätöksenteko nopeutuu ja perustuu parempaan tietoon, prosessit tehostuvat ja organisaation ketteryys paranee.
Yhteistyöhön perustuva HR ei tarkoita pelkästään HR:n parantamista — se parantaa koko liiketoimintaa. Näin se toimii:
Yhteistyöhön perustuva HR on tulevaisuuden suunta. Se tarkoittaa perinteisten roolien ylittämistä ja kokonaisvaltaisemman, tiimiorientoituneen lähestymistavan omaksumista henkilöstön ja strategian hallintaan. HR-ammattilaisille haasteena on tasapainottaa tämän päivän vaatimukset huomisen mahdollisuuksiin, ja yhteistyö on avain menestyksen saavuttamiseen.
Saara Somersalmen sanoin: ”HR:n tulevaisuus on tasapainon löytämisessä — hallinnollisten tehtävien ja strategisten aloitteiden välillä. Oikeita työkaluja hyödyntämällä HR voi jatkaa organisaatioiden johtamista läpi muutosten.”
Omaksumalla yhteistyölähtöisen HR:n, kehittämällä osaamista ja hyödyntämällä innovatiivisia työkaluja, HR voi suunnistaa tämän päivän työelämän monimutkaisuuksissa ja jatkaa organisaatioiden johtamista muutosten aikana. HR:n tulevaisuus on valoisa, ja yhteistyö tulee olemaan keskeinen tekijä tässä menestyksessä.