Med vinnerbidraget “Implementeringsprosjektet som ble et internt referansepunkt” gikk Ikano Bostad og Sympa sammen av med seieren.
HR-ansvarlig i Ikano Bostad, Pirjo Unnerstad, deltok på den årlige gallaen i Stockholm for å motta prisen. Unnerstad var strålende fornøyd med resultatet: “Jeg er stolt! Det er fantastisk å få bekreftet det gode førsteinntrykket vi fikk av Sympa. Det føles godt å vite at vår måte å samarbeide med løsningsleverandøren på fungerer så bra!” sier hun med et smil.
“Vi hadde et veldig nært samarbeid om implementeringen, så det var fint å motta denne prisen sammen med Sympa,” sier hun.
Juryen mente at mye av prosjektets suksess kunne tilskrives arbeidsrelasjonen mellom Ikano Bostad og Sympa. “Dette er et eksempel på et vellykket implementeringsprosjekt som er preget av uvanlig entusiasme og sterkt fokus, i et velstrukturert prosjekt med mye åpenhet, anerkjennelse, hardt arbeid og et nært samarbeid mellom kunde og leverandør.”
“Prosjektet har nådd alle de fastsatte målene og gjort det mulig å utvikle prosessene, og har dermed skapt en opplevelse av førsteklasses service og brukervennlighet for de ansatte i hele bedriften.”
“Det var spesielt tre ting vi gjorde bra, og som virkelig bidro til at prosjektet ble vellykket,” sier Unnerstad.
“For det første involverte vi IT tidlig og samarbeidet tett med dem gjennom hele prosjektet. For det andre fastsatte vi en realistisk tidsplan og hadde realistiske forventninger til resultatet. Det er veldig viktig å holde seg til både tidsplanen og omfanget.”
“For det tredje hadde vi de rette folkene i de rette rollene i prosjektgruppen, så vi kunne ta viktige beslutninger raskt ved behov,” tilføyer Unnerstad.
Hele prosjektet pågikk fra mai 2017 til mai 2018. Suksessen gjorde at prosjektet ble et referansepunkt for alle nye implementeringer i Ikano Bostad.
For andre år på rad har HerbertNathan & Co tildelt en pris for årets beste HR-systemprosjekt. Prisen ble utdelt under en seremoni på Forum Affärssystem & HR i Stockholm 21. mai 2019.
Alle leverandører av HR-systemer og kundene deres kan nominere et vellykket HR-systemprosjekt til prisen. En jury bestående av HR-ansvarlige og HCM Business Area Manager i HerbertNathan & Co evaluerer bidragene og kårer en vinner.
Ikano Bostad er et boligbyggeselskap som eies av Kamprad-familien, og har 480 ansatte. Selskapet har ca. 1500 boliger i produksjon, 300 sengeplasser og 5800 utleieleiligheter som bidrar til bærekraftige nabolag.
Sympa er en komplett, fullt tilpasningsbar løsning, som lar deg fokusere på dine ansatte og smarte beslutninger. Løsningen gir deg full oversikt over alle ansattdata med sømløs informasjonsflyt og hjelp til å automatisere rutinemessige HR-oppgaver. I dag benytter over 1000 organisasjoner rundt om i verden Sympa som en trygg og pålitelig ryggrad i deres HR-virksomhet, og deres kundetilfredshet innen HR-teknologi er blant en av de høyeste i Europa. Les mer hos www.sympa.no.
Vi har samlet nyttige tips for å hjelpe deg med å unngå de vanligste feilene og for å gjøre deg til en ekspert innen implementering av HR-løsninger.