Sympas funktioner

Såväl vår produkt om våra processer är designade för att säkra att era data alltid är skyddade. Fullt GDPR-kompatibel, säkert krypterad och ISO-certifierad.

Medarbetarinformation som personuppgifter, preferenser, adresser, HR och chefsanteckningar, bankkonton, jobbeskrivningar och mycket mer – allt lagrat på ett anpassningsbart sätt.​

Säkerställ att medarbetarna har vad de behöver för att kunna göra sitt jobb på bästa sätt. Spara och spåra vilken utrustning som tilldelats direkt i Sympa.​

Sympa har stöd för frånvaro, oavsett om det är av fysiska eller mentala skäl, genom hela processen (som förstås kan skilja sig mellan olika länder). Automatiska notiser för uppföljning och t.ex. registrering I myndighetssystem som NAV. När det är dags att komma tillbaka finns stöd för det också.​

Medarbetarinformation som personuppgifter, preferenser, adresser, HR och chefsanteckningar, bankkonton, jobbeskrivningar och mycket mer – allt lagrat på ett anpassningsbart sätt.​

Vi har integrationer till verktyg kring välmående, som till exempel mental hälsa, och kan användas för att lagra till exempel gymmedlemskap och annan information. gyms.​

Håll koll på öppna tjänster och låt chefer efterfråga nya tjänster med komplett godkännandeflöde. ​

Oavsett om du köper ditt rekryteringssystem från Sympa eller annan leverantör kan du enkelt integrera rekrytering med dina Core HR-funktioner. Godkända rekryteringar flyttas till onboardingflödet.​

Skicka ut avtal och få det godkänt av alla partner snabbt med hjälp av e-signering. Ta hjälp av flexibla mallar, ersättningsfunktion och villkorlig signering.

Handlingar som hjälper dig att snabbt fylla i korrekt information för att onboarda en nyanställd. Anpassa efter avdelning för att tillmötesgå lokala behov.​

Om en medarbetare säger upp sig kan du enkelt se till att rätt processer följs. Skapa checklistor för medarbetare, chefer, HR m.fl. Och eftersom du redan har data över vilken utrustning medarbetaren har tillgång till vet du vad du ska följa upp på. Självklart meddelas även löneleverantören.​

Strukturerade avgångsintervjuer är värdefulla för att kunna förstå varför medarbetare säger upp sig. Anpassa utifrån era behov för att säkerställa att ni får data som kan hjälpa er att motverka onödiga uppsägningar.​

Ta hjälp av Sympas mallar för att hantera formella dokument såväl som rekommendationsbrev.

Följ grundlöneförändringar för alla anställningstyper. Lägg till förmåner, engångsutbetalningar, bonusar och pensionsavtal. Även om ni har olika avtal igång parallellt.​

Enklare lönerevisioner med våra inbyggda verktyg. Definiera fasta och meritbaserade belopp som automatiskt distribueras till cheferna. Få en full översikt och godkännande på varje nivå, med möjlighet att ändra där det behövs.​

Sympa har inbyggt stöd för alla vanliga lönesystem I Norden och många andra länder. För specifika lokala aktörer har vi generiska eller anpassade integrationer och även en standardiserad Data Change Export för att säkra att lönerna betalas ut som de ska varje månad.​

• Ett nytt sätt att jobba med din organisationsstruktur​.
• Få en överblick över hela organisationen​ eller fokusera på ditt team.
• Scrolla, zooma och centrera för att hitta vad du söker​.
• Sök för att identifiera rätt personer att kontakta eller samarbeta med​.
• Byt till tabellvy för ytterligare information och filtreringsmöjligheter​.

Planera för framtiden och hantera oförutsedda händelser genom att skapa och samarbeta kring olika scenarier.

• Skapa kompetenser såsom "marknadsföring" eller "svetsning"​.
• Lägg till specifika kompetenser såsom "copywriting" eller "bågsvetsning"​.
• Skapa generella kompetenser som gäller för alla, kanske utifrån era företagsvärderingar, såsom "samarbete" eller "innovation".
• Sätt målnivåer för kompetenser, generellt eller för specifika medarbetare​.
• Låt medarbetare betygsätta sig själva för varje kompetens, eller hantera dem genom en admin​.
• Upptäck kompetensbrister och identifiera utbildningsbehov​.

• Enkel hantering av interna eller externa utbildningar, kanske baserade på behov upptäckta med hjälp av "Kompetenser".​
• Registrera deltagande och slutförande. Utbildningshistoriken sparas sedan för varje enskild medarbetare.​
• Lägg till deltagare till stängda eller privata utbildningar...
• …eller låt medarbetarna anmäla sig själva till öppna utbildningar.

• En samarbetsbaserad läroplattform som är integrerad med Sympa.​
• För självstudier, on-demand och digitala utbildningsbehov.
• Stöttar hela organisationen från onboarding och regelefterlevnad till säljstöd och utbildningar för butikspersonal.
• Skapa ditt eget utbildningsmaterial med kraftfulla AI-verktyg...​
• ...eller köp det från ett omfattande innehållsbibliotek.​
• Tillgängligt direkt via Sympa.​

Sympa samarbetar med Session för att leverera professionella coachtjänster med de bästa resurserna inom nordiskt ledarskap i centrum.

Pernille Brun, vd på Session och författare, har som mål att skapa en värld med exceptionellt ledarskap och hållbara organisationer. Därför är vi glada och stolta över att kunna erbjuda Sessions coachningsplattform till Sympas kunder. Effektivisera inlärningsprocessen för HR och ledning med hjälp av experter som själva har gjort er resa.

• Expertcoachning med objektiva ögon .
• Ansvar vid utveckling och leverans.
• En trygg plats där medarbetarna kan berätta om utmaningar och hitta lösningar .

Hantera förberedande uppgifter för både chefen och medarbetaren. Håll effektiva samtal kring prestationer och skapa utvecklingsplaner.​

Säkerställ regelbundna, guidade, enskilda samtal (one-on-ones) för närvarande chefer och god teamdynamik.​

Sätt individuella mål för perioden och utvärdera resultaten av tidigare KPIer.​

Samla medarbetarnas karriärplaner och gör det möjligt för chefer att utvärdera potential, risk för uppsägning och roller. Det gör det enklare att stötta karriärsutveckling och att ersätta medarbetare som slutar snabbare.​

I vissa branscher är senioritet en viktig faktor för löneutveckling och befordran. Med Sympa kan du anpasa och följa senioritet så att du är förberedd på dina medarbetares milstenar.​

Lagra både muntliga och skriftliga varningar för att hålla koll på vad som har kommunicerats och med vem.​

Sympa kan hantera alla typer av frånvaro, oavsett om den är kortvarig på grund av förkylning, VABB eller långtidsfrånvaro – och självklart landsanpassat.​

Hantera alla former av semester och säkerställ att dina medarbetare får den återhämtning de behöver.​

Sympa har stöd för uppföljningssamtal, aktivitetsplanering, tidsinställda påminnelser och mycket mer som underlättar hanteringen av längre frånvaro.​

• Se arbetade timmar och raster​.
• Krav i vissa länder som implementerat EU-direktivet om arbetstid​.
• Målsättningen är att möjliggöra enkel tidsregistrering för kontorsarbetare​
• Enkelt sätt att registrera tid jämfört med projektlednings- eller tidsspårningssystem​.
• Snabb registrering med automatisk förifylld arbetstid veckovis​.
• Exportera data för att använda till rapportering och annat.

Sympa förvandlar dina KPI:er till insiktsfulla rapporter som täcker allt ifrån anställning och kompensation till karriärs- och successionsplanering – och mycket därtill!​

Använd våra färdiga mallar eller skapa obegränsat med egna rapporter. Lägg till favoritrapporterna på företagets startsida, dela realtidsrapporter med ledningen – allt du behöver för att ge alla den information de behöver.​

• Få en överblick över allt som händer i organisationen​.
• Skapa och anpassa visuella rapporter baserade på valfri data som finns i systemet.
• Fatta datadrivna beslut.

Om du vill kunna göra mer djupgående analyser eller kombinera med data från andra ställen kan du koppla Sympa med valfritt Business Intellegence-verktyg.​

Med verktyg som PowerBI eller DearLucy kan du analysera data från flera olika källor inklusive Sympas HR-data, affärs-, finansiell, sälj- och produktionsdata.​

PowerBI har stöd för Sympas dataformat så det är enkelt att komma igång!

Sympa lagrar komplett historik över vad som ändrats, när och av vem – bara ett klick bort. Alla tabeller innehåller också historik för enkel översikt.​

Exportera enkelt all information om inloggningar, besökta sidor, dataändringar, konfigurationsändringar m.m. genom hela Sympa. Välj olika tidsintervall för att snabbt kunna svara på gransknings- eller säkerhetsfrågor. ​

Med arbetsflöden, workflows, kan HR lägga till information snabbt istället för att behöva besöka olika sidor. Det gör arbetet enklare och sparar värdefull tid. När HR har definierat arbetsflödena kan även chefer och medarbetare använda dem.

Med arbetsflöden kan du:

• Öka effektiviteten genom att förbättra och automatisera HR-processer.​
• Minska manuellt jobb och spara tid.​
• Minska fel genom att standardisera arbetsflödet.​
• Anpassa och förändra efter era behov.

   

• Håll koll på nyanställningar, uppsägningar och provanställningar. ​
• Missa aldrig dina kollegors födelsedagar eller jubileum.

Håll medarbetares status uppdaterad automatiskt oavsett om det gäller nyanställda, medarbetare eller uppsägningar.​

Sätt anpassade värden för automatisk uppföljning på frånvaro, välmående och andra faktorer som är viktiga för er.​

• Detaljerade användarprofiler och rättighetshantering.​
• Kontrollera tillgång till data och funktionalitet för stora grupper av användare.​
• Lägg till filter och detaljerad tillgänglighetskontroll.​
• Tidsinställ användares rättigheter och tillgång.​
• Spåra och logga alla ändringar.​
  
  ​

Admininställningar är endast tillgängliga för admins som kan konfigurera och hantera Sympa.