Att HR behöver veta om NIS2

NIS2-direktivet antogs i december 2022 och EU:s medlemsstater måste införliva det i sin nationella lagstiftning senast oktober 2024. När tidsfristen nu snart löper ut förbereder sig företag i EU för strängare cybersäkerhetslagstiftning. För många företag spelar HR en avgörande roll för att säkerställa att organisationen uppfyller dessa krav. 

I den här praktiska guiden förklarar vi vad NIS2 innebär för HR och hur Sympas heltäckande HR-system kan hjälpa er verksamhet att ligga steget före. 

Vad är NIS2?

NIS2 är ett nytt EU-direktiv som syftar till att stärka cybersäkerheten. Det ersätter det ursprungliga NIS-direktivet och innehåller striktare regler för att hantera cyberrisker och rapportera tillbud. Syftet med NIS2 är att skapa en konsekvent standard för cybersäkerhet i hela EU, som ska skydda kritisk infrastruktur och kritiska tjänster mot ökande cyberhot.

Påverkas er verksamhet av NIS2?

NIS2 gäller både offentliga och privata organisationer som klassas som väsentliga eller viktiga. I väsentliga verksamheter ingår sektorer som hälso- och sjukvård, energi och transport. Viktiga organisationer inkluderar digitala tjänsteleverantörer och tillverkningsföretag. Bägge grupperna måste uppfylla skyldigheter gällande cybersäkerhet, men kraven är striktare för väsentliga organisationer. 

Även företag som inte direkt omfattas av direktivet, t.ex. små underleverantörer, kan påverkas om de är en del i en större leveranskedja. Detta innebär att regelefterlevnad blir en viktig fråga för en mängd olika företag. 

Det är mycket viktigt att på ett tidigt stadium säkerställa regelefterlevnad för att undvika potentiella störningar och juridiska risker. Böter för bristande regelefterlevnad varierar beroende på typ av verksamhet: väsentliga verksamheter kan tvingas böta upp till 10 miljoner € eller 2 % av den globala omsättningen och viktiga verksamheter kan få upp till 7 miljoner € eller 1,4 % av den globala omsättningen i böter. Straffens allvarlighetsgrad speglar hur kritiska de berörda sektorerna är. 

HR:s roll för att uppnå regelefterlevnad

Även om det kan verka som att NIS2 är en IT-fråga är det många krav som direkt påverkar HR. I företag som saknar ett specifikt compliance- eller cybersäkerhetsteam måste HR ta ansvaret för:

• Utbildning av anställda: NIS2 föreskriver att företag ser till att alla anställda genomgår regelbunden utbildning i cybersäkerhetsrutiner. Detta blir ett löpande ansvar för HR. 
• Tillträdeskontroll: HR anger användarroller och behörigheter och ser till att anställda endast får tillgång till de data de behöver för att utföra sina arbetsuppgifter. 
• Dataöversyn: HR övervakar och registrerar vem som får tillgång till känsliga data, för att säkerställa fortlöpande compliance. 

Genom att leda arbetet med att implementera dessa åtgärder kan HR bidra till att skydda företaget mot cyberhot och se till att man undviker dryga böter. 

Så kan Sympa hjälpa dig att uppnå NIS2-compliance

Sympas HR-system är utformat så att ni kan känna er säkra på att företaget uppfyller kraven i NIS2. Så här fungerar det:

• Hantering av utbildning och certifiering: Sympa integreras sömlöst i LMS-plattformar som 360Learning så att du kan hålla koll på och hantera varje anställds cybersäkerhetsutbildning. Detta säkerställer att ditt team är uppdaterade när det gäller utbildningsuppdrag relaterade till NIS2. 
• Användarroller och åtkomstkontroll: Sympa gör det enkelt för dig att hantera användarbehörigheter, så att anställda har tillgång till de data de behöver. Detta är en viktig del i NIS2:s fokus på att begränsa onödig dataexponering. 
• Övervakning och rapportering av compliance: Sympas inbyggda compliance-verktyg ger dig en tydlig översikt över företagets status. Du kan se genomförda utbildningar och se över åtkomstnivåer så att ni hela tiden efterlever kraven i NIS2. 
• ISO 27001-kompatibel säkerhet: Sympa följer det ISO 27001-certifierade ramverket som NIS2 bygger på. Denna samstämmighet säkerställer att era HR-data hålls säkra och efterlever alla branschstandarder. 
• Samarbete mellan HR och IT: Sympas samarbetsstrategi främjar transparens mellan HR- och IT-teamen. Detta säkerställer att båda avdelningarna effektivt kan samarbeta i frågor som användaråtkomst, datasäkerhet samt compliance-relaterade frågor, och att de kan effektivisera arbetet med att uppfylla kraven i NIS2. 

Det är dags att agera nu

Tidsfristen i oktober 2024 närmar sig snabbt och det är viktigare än någonsin att förbereda sig inför NIS2. Företag som inte uppfyller kraven riskerar att åläggas dryga böter och att deras rykte tar skada. Genom att proaktivt hantera utbildning, dataåtkomst och compliance kan du skydda företaget mot långtgående konsekvenser. 

Sympa har allt ni behöver för att hantera NIS2. Lämna inte compliance åt slumpen – prata med en expert idag för att få veta mer om Sympas heltäckande HR-system.