Addsecure voksede hurtigt og skiftede så gear

“Vi begyndte at kigge på forskellige HR-systemer, fordi vi ikke havde en løsning, der fungerede. Vi brugte Excel dengang, men havde erkendt, at det ikke virkede. Vi følte, at Sympa var det rigtige match for os i forhold til størrelsen af vores virksomhed og vores behov,” forklarer Charlotte Brasch.

Charlotte er Director of People & Culture hos AddSecure. Hun var deltager i det projektteam, der kom frem til denne beslutning og var ansvarlig for implementeringen, da virksomheden startede med at anvende Sympa. 

Hurtig vækst medførte højere krav

Inden for blot et par år er AddSecure vokset fra 300 medarbejdere til nu at have over 1.000 medarbejdere. Charlotte mener, at Sympa har givet dem større indsigt i og overblik over samarbejdet mellem de forskellige lande i Europa.

“Vi har medarbejdere i 16 forskellige lande. Inden vi fik Sympa havde vi ikke et særlig godt overblik eller kontrol i alle disse lande, men nu er vi tættere forbundet og har mulighed for at have et godt overblik over de mennesker, der arbejder for os globalt, både medarbejdere og konsulenter.”

Alle data samlet ét sted

AddSecure anvender Sympa til opgaver som løngregulering, vurderinger og opfølgning på mål. At samle alle informationer ét sted og i det samme system, så hver leder har adgang til deres medarbejderes data, er meget effektivt. Det giver ledere mulighed for nemt at finde en medarbejder i systemet, hvis de har behov for information om eksempelvis løn, anciennitet eller kontaktoplysninger. Dette er helt klart bedre end konstant at skulle kontakte HR-afdelingen for at få den information, mener Charlotte.

“Efter Sympa var indført, følte både medarbejdere og ledere, at de havde bedre kontrol. Det er virkelig tilfredsstillende at kunne samle målsætninger og udviklingsplaner for alle medarbejdere på ét sted – det gør tingene nemmere for alle parter.”

Vi udvikler os sammen, side om side

Under oplæring- og implementeringsforløbet fandt Charlotte samarbejdet med kontaktpersonen hos Sympa nemt og godt. Nu, hvor de har anvendt Sympa i et par år, er Charlotte meget positiv hvad angår fremtiden, og især hvad angår den nye version af Sympa, der blev lanceret i efteråret 2022.

“Vi er fleksible hos AddSecure og er altid på udkig efter nye måder, hvorpå vi kan forbedre os. Vi ser frem til at få den nye version af Sympa dette efterår, hvor vi får nye funktioner samt opdaterede versioner af eksisterende funktioner. Måske begynder vi at anvende funktioner, der allerede var der, men som vi ikke tidligere har anvendt. Vi har glæde af et helt utroligt positivt samarbejde med Sympa – vi udvikler os sammen, side om side,” konkluderer Charlotte.