HR-SYSTEM TIL VIRKSOMHEDER INDEN FOR SUNDHED OG PLEJE

Med Sympa kan du strømline og holde styr på HR-processer og sikre en jævn datastrøm mellem systemer. En perfekt HR-løsning til virksomheder i sundhedssektoren med krav om fleksibilitet og tilpasninger.

BOOK EN UFORPLIGTENDE DEMO

Når du har udfyldt formularen, kontakter vi dig hurtigst muligt, så du kan prøve vores demo.

KONTAKT SALG

Vi vender tilbage til dig hurtigst muligt.

MERE END 1.000 TILFREDSE KUNDER I OVER 100 LANDE

VI KENDER DIN BRANCHE

Organisationer inden for sundhed og pleje har flere personalerelaterede egenskaber, der stiller særlige krav til organisationen, HR-afdelingen og de digitale løsninger, der skal understøtte virksomheden. Med Sympa, som holder posen med data sammen, kan du fokusere på de rigtige ting – f.eks. at udvikle dine medarbejdere.

INTRODUKTION

INTRODUKTION

Al relevant information relateret til omfattende introduktionsprogrammer kan gemmes i systemet og holdes tilgængelig og opdateret for autoriseret personale. Dette medfører betydelige fordele, ikke kun med hensyn til kvalitet og sikkerhed, men også som en verifikation for myndighederne og eventuelle granskninger.

2023ui-desktop-training 01

UDDANNELSE

STYR PÅ VIDEREUDDANNELSE OG KOMPETENCEUDVIKLING

Et effektivt HR-system gemmer træningshistorik sikkert et centralt sted. Historikken kan bruges til at finde information om uddannelser, eksamensbeviser eller certifikater fra eksisterende eller tidligere ansættelser. Det er muligt at godkende og modtage uddannelsesansøgninger, kontrollere at deltagerne opfylder kravene til uddannelsen, håndtere feedback og skabe et grundlag for skattereduktion.

2023ui-desktop-tasks 01

KOMPETENCER

HÅNDTERER LICENSKRAV OG TIDSBEGRÆNSEDE KVALIFIKATIONER

Traditionelt har organisationer inden for sundhed og pleje været nødt til at bruge betydelig tid på at styre og følge op på medarbejdernes kvalifikationer. Med Sympa gemmes dette i et centraliseret system, der sender automatiske påmindelser om kommende udløbsdatoer for at undgå fejl. Med historiske data kan gyldigheden verificeres og om nødvendigt rapporteres til myndighederne.

2023ui-laptop-profile 01

ROLLER

OMFATTENDE SUPPORT TIL FORSKELLIGE ROLLER

I sundhedsorganisationer er det almindeligt at supplere fast personale med tidsbegrænset ansættelse og konsulenter. Denne type eksternt personale kan administreres separat i systemet, så al relevant information er tilgængelig og opbevaret på et sted. HR-systemets logik, service og nem tilgængelighed passer organisationer med skiftarbejde fremragende.

FRA ANSÆTTELSE TIL FRATRÆDELSE

Rekruttering

  • Slå hurtigt ledige stillinger og ansøgningsskemaer op ved hjælpe af skabeloner
  • Håndtér alle indkommende ansøgningerne i ét system
  • Simplificer og følg op på kommunikationen med kandidaterne
  • Få nemt et overblik over alle ansøgerne

Pre- & onboarding

  • Arbejd proaktivt med preboarding for nye medarbejdere
  • Få de nødvendige oplysninger (konto- og cpr-nummer) fra den nye medarbejder direkte ind i systemet
  • Skab en proces for onboarding, der blandt andet inkluderer en tjekliste for at sikre, at nye medarbejdere får den bedst mulige start
  • Skab tjeklister som støtte til nye medarbejdere og ledere

Ansættelse

  • Sikr, at alle kontaktoplysninger er ajourført via selvbetjening
  • Sikr, at ansættelsesinformationer kun er tilgængelige for de rette personer
  • Underskriv hurtigt ansættelseskontrakterne med eSignatur og slip for at skulle printe
  • Saml data om løn, personalegoder og engangsudbetalinger ét sted – også internationale
  • Skab en gennemsigtig proces til lønreguleringer med det fleksible lønreguleringsværktøj
  • Sikr, at alle de nødvendige værktøjer er tilgængelige, og at certifikater er gyldige
  • Hold jer opdateret om medarbejdernes trivsel med medarbejdertilfredshedsundersøgelser

Kompetenceudvikling

  • Få adgang til stærke værktøjer samt support til kompetenceevaluering og karriereplanlægning
  • Vis og håndter hele historikken på kurser og certifikater
  • Muliggør performance management ved at definere og følge op på mål og resultater
  • Muliggør systematisk kompetenceudvikling ved at logge og følge op på jeres medarbejderudviklingssamtaler
  • Få mest muligt ud af jeres udviklingssamtaler ved at skabe en strømlinet proces, som bruges i hele organisationen

Egenomsorg

  • Plan for egenomsorg
  • Opret oversigt over ulykker, hændelser og andre begivenheder i din organisation
  • Brug data til at evaluere risici og forhindre nye ulykker
  • Struktur for arbejdspladsoplysninger og risikovurdering

Offboarding

  • Forbedr medarbejderoplevelsen for dem, der stopper (og endnu vigtigere, for dem, der bliver) med velorganiseret og standardiseret offboarding
  • Forenkl arbejdet med klar-til-brug skabeloner til anbefalinger og andre nødvendige dokumenter
  • Efterspørg og modtag feedback systematisk med det nemme undersøgelsesværktøj
  • Sikr, at intet unødvendigt data lagres ved hjælp af GDPR-automatiseret datafjernelse

HR-analyser

  • Sympa giver dig omfattende muligheder for at udtrække rapporter i realtid
  • Visualiser medarbejderdata på mange forskellige måde
  • Illustrer effekten af ​​HR-beslutninger med dashboards, der viser dine vigtigste analyser

JOBROTATION

STRUKTURERET JOBROTATION

Planlægning og opfølgning af jobrotation kan udføres på en logisk og effektiv måde i et centralt HR-system, og det er let at planlægge skift og håndtere afsluttede rotationer. Medarbejdere kan selv foreslå den næste jobrotation, og alt håndteres problemfrit med digitale godkendelser og informationslogs.

FLERE AFTALER

NÅR EN MEDARBEJDER HAR FLERE AFTALER

Systemhåndtering af individer med flere ansættelsesaftaler kan håndteres i Sympa, men er planlagt og skræddersyet til dig som kunde sammen med lønafdelingen. Hver organisation er unik, ligesom hvert HR-system. Metoder og arbejdsmåder varierer, men smidig og effektiv HR-håndtering og tilfredse medarbejdere er mål, som vi alle deler.

2023ui-desktop-reporting 01

VIL DU SE, HVORDAN SYMPA FUNGERER?

Vi viser dig det gerne. Udfyld formularen for at booke en demo. Du hører fra os hurtigst muligt.

BOOK EN DEMO

Når du har udfyldt formularen, kontakter vi dig hurtigst muligt, så du kan prøve vores demo!
Min drøm? At slippe for administrative opgaver og i stedet være tilgængelig for åbne og ærlige samtaler med vores medarbejdere, så de kan udvikle sig løbende. Det kan Sympa heldigvis hjælpe med.

WOUTER HOFSTEDE HR DIRECTOR, DANMARK & BENELUX, MATRIX FITNESS

Læs mere