Läpinäkyvä poissaolojen hallinta pitää sinut ajan tasalla
Hallinnoi lomia, poissaoloja ja sairaspäiviä tehokkaasti ja läpinäkyvästi.
- SYMPA
- HR JARJESTELMA
-
POISSAOLOJEN HALLINTA
Pidä huolta työn ja vapaa-ajan tasapainosta
Poissaolojen hallintaprosessi on tärkeää työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta. Ratkaisumme avulla voit helposti hallita työntekijöiden työaikoja, poissaoloja sekä lomia kaikissa toimipaikoissasi. Varhaisen tuen mallin ja automaattisten poissaolorajailmoitusten avulla voit tasapainottaa tuottavuuden ja tuen.
Poissaolot
Sympan poissaolojen hallinta mahdollistaa työntekijöillesi vaivattoman tavan tarkastella poissaolotilastoja niin yksilö- kuin organisaatiotasolla. Työntekijät voivat itse ilmoittaa poissaolonsa ja tarkastella omaa poissaolohistoriaansa, ja esihenkilöt voivat helposti tarkastella tiiminsä poissaolotilastoja.
- Selkeät poissaolonäkyvät niin HR:lle kuin esihenkilöille
- Luo poissaoloraportteja eri organisaatiotasoille
- Seuraa tulevia poissaoloja ja tartu toimiin tarvittaessa.
Varhainen tuki
Sympassa voit hallinnoida kattavaa varhaisen tuen prosessia, joka sisältää poissaolorajoitukset. Tallenna sairaspäivät, seuraa sovittuja rajoja automaattisilla ilmoituksilla ja aloita varhaisen tuen prosessit tarvittaessa.
- Suunnittele tukitoimia ennakkoon nykyisten poissaolotietojen perusteella.
- Vastaanota automaattisia ilmoituksia uusista poissaolotrendeistä.
- Varmista sujuva varhaisen tuen prosessi.
Kalenteri ja lomat
Auta tiimiäsi suunnittelemaan yhdessä parhaat loma-ajat. Tarkastele kaikkien tiimin jäsenten lomapäiväkertymiä ja järjestä lomapyynnöt tiimisi lomakaavioon. Luo tarvittavia raportteja organisaation eri tasoille.
- Ei sekaannuksia lomapäiväkertymistä.
- Suunnittele lomakauden työt yhdessä selkeässä näkymässä.
- Luo tarvittavat lomaraportit.
Työajanseuranta
Helppoa ja turvallista työajanseurantaa, joka varmistaa raportoinnin yhteensopivuuden ja auttaa työhyvinvoinnin ylläpitämisessä. EU-työlainsäädäntö edellyttää tehtyjen työtuntien, ylitöiden, saldotuntien ja taukojen seuraamista. Kaikki työajanseurannassa tarvittavat toiminnot ovat nyt saatavilla Sympassa.
- Helppo ja nopea työajan kirjaaminen.
- Taukojen seuranta.
- Tehtyjen työtuntien ja saldotuntien seuranta.
Keskustele asiantuntijan kanssa
Näytämme mielellämme, miten Sympa voi auttaa optimoimaan HR-prosesseja, jotta sinulle jää enemmän aikaa keskittyä henkilöstöösi.