.svg)
.svg){kind=icon}
Perehdytys
Laajat perehdytysohjelmat
Toimivalla, nykyaikaisella HR-ohjelmistolla voidaan vastata myös alakohtaisiin haasteisiin. Esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuoltoalan laajojen perehdytysohjelmien suorittamisesta voidaan tallentaa kaikki olennaiset tiedot ja pitää ne myös aina ajantasaisina saatavilla. Tästä on merkittävää hyötyä paitsi organisaation omaa laadunvarmistusta ja omia työsuojelunäkökohtia ajatellen, myös tarvittaessa vakuutena viranomaisille.
Koulutukset
Osaamisen ylläpito ja jatkuva kouluttautuminen
Hyvä HR-järjestelmä mahdollistaa henkilöstön koulutustietojen säilyttämisen luotettavasti yhdessä paikassa. Löydät tiedot esimerkiksi tutkintotaustasta ja työsuhteen aikana suoritetuista koulutuksista. Hyväksy ja vastaanota koulutushakemuksia, tarkista koulutukseen osallistumiselle asetettujen vaatimusten täyttyminen ja laske automaattisesti koulutusten veroEDU.
Pätevyydet
Luvanvaraisuus ja määräaikaiset pätevyydet
Monissa sosiaali- ja terveydenhuoltoalan organisaatioissa on ollut perinteisesti kova työ hallinnoida ja seurata henkilöstön pätevyys- ja lupa-asioita. Määräaikaisten pätevyyksien ja lupien umpeutumista on seurattava tarkkaan, ja uusiminen on usein yksittäisten henkilöiden muistin varassa.
Nykyisin tällaiset tiedot voidaan tallentaa järjestelmään, joka lähettää automaattimuistutuksen päättymispäivän lähestymisestä halutulla varoajalla. Historiatietojen avulla voimassaolo voidaan myös tarvittaessa todentaa ja raportoida viranomaisille.
Työvoima
Omaa henkilöstöä täydentävä työvoima
Omaa henkilöstöä organisaatiossa täydentävä muu työvoima, esimerkiksi ammatinharjoittajat ja harjoittelijat, voidaan luokitella järjestelmään omana kokonaisuutenaan, jolloin heistäkin on saatavilla riittävästi tietoa käytännön järjestelyjen hoitamiseksi. HR-järjestelmän helppokäyttöisyys, loogisuus ja hyvä tukipalvelu tukee vuorotyöhön perustuvaa työskentelymallia kaikkina vuorokaudenaikoina.
Työkierto
Työkiertojärjestelyt
Sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioissa tyypillisesti järjestettävien työkiertojen suunnittelu ja seuranta voidaan hoitaa kootusti HR-järjestelmässä. Tällöin työntekijät voivat itse ehdottaa seuraavaa työnkiertoa, tai joku muu voi suunnitella työvuorot ja tallentaa toteutumat järjestelmään. Hyväksynnät kirjataan sähköisesti ja työkierron aikana heränneet ajatukset voidaan kirjata järjestelmään myöhempää käyttöä varten.
.svg)
.svg){kind=icon}
