Luokkansa paras vai all-in-one HR-järjestelmä

HR-järjestelmien maailmassa kuullaan usein puhuttavan termeistä ”luokkansa paras” ja ”all-in-one”. Mutta mitä nämä termit tarkalleen ottaen tarkoittavat? 

Eroon all-in-one HR-ohjelmistojen myytistä

Ensinnäkin kannattaa unohtaa käsitys all-in-one HR-järjestelmästä. Sellaista ohjelmistoa ei olekaan, joka yksinään kattaisi täydellisesti kaikki liiketoiminnan tarpeet kaikilla toimialoilla. Monet ohjelmistot saattavat soveltua aluksi pienempien yritysten tarpeisiin, mutta yrityksen kasvaessa järjestelmät eivät mukaudu riittävästi integraatiotarpeisiin.

 Toisaalta taas markkinoiden johtavat HR-järjestelmät tarjoavat kattavan valikoiman ominaisuuksia ja integraatioita, mutta niiden hinta on korkea, yrityksen on sitouduttava tiettyyn toimittajaan pitkäksi aikaa ja järjestelmä on useimmille yrityksille liian raskas toteuttaa ja käyttää. 

Luokkansa paras – mitä se todella tarkoittaa?

Määritelläänpä nyt ”luokkansa paras” uudelleen. Toisin kuin luullaan, ei ole olemassa sellaista asiaa kuin ”luokkansa paras” HR:n järjestelmä. Sellaisen ratkaisun olisi täytettävä jokaisen organisaation kaikki henkilöstöhallinnon tarpeet. Tärkeää onkin aluksi selvittää, miten järjestelmä eroaa kilpailijoistaan, mitä arvoa se tuottaisi organisaatiolle ja mitä todellisia henkilöstöhallinnon ongelmia se voisi ratkaista.

Asiakaskeskeinen lähestymistapa keskittyy todellisiin tarpeisiin

Tämä tuo meidät asian ytimeen, eli asiakkaan tarpeisiin. HR-ammattilaisten, esihenkilöiden ja tiimien tukeminen ja sitouttaminen auttaa yritystä saavuttamaan tavoitteensa. Yritys kuitenkin kehittyy jatkuvasti ja sen tavoitteetkin voivat muuttua ajan mittaan. Eli, yritykset tarvitsevat ohjelmiston, joka mukautuu niiden muuttuviin tarpeisiin.

Muutokseen sopeutuminen edellyttää laajennettavuutta

Sympan tavoitteena on tarjota asiakkaille järjestelmä, joka vastaa myös tulevaisuuden tarpeisiin. Siksi keskitymme yhteen ydinkonseptiin: laajennettavuuteen. Haluamme että asiakkaamme pystyvät hyödyntämään uusia ominaisuuksia ja integraatioita yhdistämällä muita luokkansa parhaita työkaluja yhteen järjestelmään. Näin HR-järjestelmä voi parhaiten täyttää yrityksen ja sen työntekijöiden kehittyvät tarpeet. Meillä Sympalla on integraatioista yli kahden vuosikymmenen kokemus. Me yhdistämme tarvittavat työkalut yhteen järjestelmään, jotta sinä voit rakentaa yrityksesi tarpeisiin sopivan HR-työkalujen kokonaisuuden.

HR-järjestelmän valinnassa ei siis ole kyse valinnasta kahden kapean määritelmän välillä. Sen sijaan valitset yhteistyökumppanin, joka kulkee vierelläsi koko ainutlaatuisen matkasi ajan ja tarjoaa käyttöösi kaikki tarvitsemasi työkalut, juuri silloin kun niitä tarvitset.