Sympas funksjoner

Fra HR-programvaren til prosessene våre, alt er designet for å sikre at dataene dine er private og forblir slik. Fullstendig i samsvar med GDPR, privat kryptert, i samsvar med ISO.

Kjerneinformasjon for medarbeiderne, som personlige opplysninger, preferanser, adresser, HR- eller ledernotater, bankkontoer, ansettelsesopplysninger, stillingsbeskrivelser og mer lagres på en måte som enkelt kan tilpasses.

Sporing av arbeidsutstyr som medarbeiderne bruker til å gjøre jobben sin, er innebygd i Sympa. Du trenger ikke lenger å lure på om de har verktøyene for jobben.

Sympa støtter medarbeidernes permisjon, enten det er av mentale eller fysiske årsaker, gjennom hele prosessen, som selvfølgelig kan variere fra land til land. Automatiske varsler om oppfølging og eventuell registrering hos myndigheter, for eksempel NAV. Og når det er på tide å komme tilbake, tilrettelegger Sympa prosessen tydelig.

Kjerneinformasjon for medarbeiderne, som personlige opplysninger, preferanser, adresser, HR- eller ledernotater, bankkontoer, ansettelsesopplysninger, stillingsbeskrivelser og mer lagres på en måte som enkelt kan tilpasses.

Det er godt å vite at Sympa også knytter seg til leverandører av velværeløsninger, som leverandører for mental helse, og kan være kilden til sannhet for f.eks. bedriftsklubbmedlemskap som treningssentre.

Ledere kan be om å åpne nye stillinger, med full godkjenningsflyt. Hold styr på det åpne antallet stillinger til enhver tid!

Enten du bruker Sympas ATS eller en tredjepart, kan du enkelt integrere rekruttering i kjernefunksjonaliteten! Vellykkede kandidater går rett inn i onboarding-flyten din!

Med full e-signering kan du få kontrakter sendt ut og godkjent av alle parter raskt, med full substitusjon, betinget signering og bruk av fleksible maler.

Handlinger hjelper deg raskt å fylle ut riktig informasjon for onboarding av nye medarbeidere. Dette kan tilpasses fullt ut etter behov for hver avdeling, for å sikre at dine lokale prosessbehov blir dekket.

Hvis en medarbeider sier opp, kan du være sikker på at alle følger riktig prosess. Det er enkelt å lage sjekklister for medarbeideren, lederen, HR og andre. Siden du sporer arbeidsutstyret deres, vet du hva du skal følge opp. Selvfølgelig blir lønnsleverandøren din også varslet.

Strukturerte sluttintervjuer er nøkkelen til å få en god forståelse av frafall. Det er enkelt å tilpasse ditt eget intervju for å sikre at du får handlingsrettede data for å forhindre fremtidig frafall. 

Enten det er en enkel formell erklæring eller et mer omfattende anbefalingsbrev, gjør Sympa-maler det enkelt å lage ansettelsesbevis for medarbeidere som slutter.

Følg fleksibelt grunnlønnsendringer for alle typer ansettelse. Legg til goder, engangsutbetalinger, bonuser og pensjonsordninger. Selv om du har flere ordninger som brukes parallelt.

Innebygde verktøy for lønnsoppgjør gjør årlige lønnsendringer enkle. Forhåndsinnstilte faste beløp og meritøkninger distribueres automatisk til hver av dine ledere. Få en full opprulling og godkjenning på alle nivåer, med muligheten til å overstyre der det er nødvendig.

Sympa har innebygd støtte for alle vanlige lønnsleverandører i Norden og mange andre land. For spesialiserte lokale leverandører har vi generiske eller tilpassede integrasjoner eller til og med en standard Data Change Export for å sikre at lønnen utbetales smidig hver måned.

• Den nye måten å jobbe med organisasjonsstrukturen på.
• Vis en oversikt over hele selskapsstrukturen.
• Eller avgrens det til teamet eller rapporteringslinjen.
• Rull, zoom og sentrer for å finne det du leter etter.
• Søk for å fremheve de rette personene å kontakte eller jobbe med.
• Bytt direkte til en tabellvisning for mer informasjon og filtrering.

Oppnå smidigere HR-prosesser ved å øke åpenheten og legge til rette for mer strømlinjeformet endringsplanlegging i organisasjonen.

• Opprett ferdighetssett som «Markedsføring» eller «Sveising».
• Legg til spesifikke ferdigheter som «Tekstskriving» eller «Plasmasveising».
• Introduser generiske ferdigheter som gjelder for alle, kanskje matchet med bedriftens verdier, for eksempel «Samarbeid» eller «Innovasjon».
• Sett målnivåer for kompetanse enten for alle eller en enkelt medarbeider.
• La medarbeiderne score seg selv på hver ferdighet, eller administrer disse med en administrator.
• Nå kan du oppdage ferdighetshull og identifisere behov for utdannelse eller videreutvikling!

• Utdannelser lar deg enkelt organisere intern eller ekstern «personlig» opplæring, for eksempel basert på hull oppdaget i ferdigheter.
• Spor deltakelse og godkjenn fullføring, mens du automatisk oppbevarer en personlig utdannelseshistorikk for hver medarbeider.
• Tildel medarbeidere lukket eller privat utdannelse.
• Eller få medarbeidere til å registrere seg selv for mer bred eller åpen utdannelse.

• En virkelig samarbeidende, AI-drevet plattform for læringsadministrasjon synkronisert med Sympa.
• Perfekt for eget tempo, on-demand og online utdannelsesbehov.
• Støtter hele organisasjonen din fra onboarding og samsvarsutdannelse til salgsaktivering og utdannelse av medarbeidere i frontlinjen.
• Lag enkelt ditt eget læringsinnhold med kraftige AI-verktøy.
• Eller kjøp det fra en integrert stor innholdsbank.
• Tilgjengelig direkte fra Sympa.

Sympa har inngått et samarbeid med Session for å levere profesjonelle coaching-tjenester med det beste innen nordisk lederskap i kjernen.

Session CEO og forfatter Pernille Brun er dedikert til å skape en verden med eksepsjonelt lederskap og bærekraftige organisasjoner, og derfor er vi glade for å kunne tilby Session coaching-plattformen til Sympas kunder. Flat ut læringskurvene for HR og ledelse med eksperter som har vært der du skal.

• Ekspert-coaching med et objektivt blikk.
• Ansvarlighet i utvikling og leveranse.
• Trygt sted å dele utfordringer og finne løsninger.

Håndter forberedende oppgaver fra lederens og medarbeiderens side. Gjennomfør effektive medarbeidersamtaler og lag forbedringsplaner.

Hold regelmessige, veiledede én-til-én-samtaler, slik at ledere kan holde kontakten med sine underordnede og drive god teamdynamikk.

Sett individuelle mål for perioden og gjennomgå resultatene av tidligere fastsatte KPI-er.

Samle fremtidige karriereambisjoner fra medarbeidere og gjør det mulig for ledere å vurdere potensial, frafallsrisiko og rollekritikk. Å sette sammen denne informasjonen gjør det mye enklere og raskere å erstatte tapt talent, i tillegg til å stimulere karrierevekst.

I mange bransjer er medarbeidernes ansiennitet (eller ansettelsestid) en viktig faktor for godtgjørelse og avansement. Sympa lar deg tilpasse og spore dette slik at du er forberedt på hver medarbeiders neste ansiennitetsmilepæl.

For de tilfellene der formelle tiltak må iverksettes, kan Sympa registrere både muntlige og skriftlige advarsler, slik at du holder oversikt over hva som ble delt og med hvem.

Tilpasset for hvert land håndterer Sympa alle typer permisjoner, det være seg kortvarige permisjoner på grunn av lettere sykdom eller omsorg for barn og lengre permisjoner. 

Administrer alle typer ferier slik at medarbeiderne kan hvile og komme seg etter behov!

For å støtte lengre permisjoner og gjeninntreden i arbeidsstyrken støtter Sympa blant annet oppfølgingssamtaler, handlingsplaner og rettidige påminnelser.

• Brukere kan registrere arbeidstid og pauser.
• Viktig krav på grunn av innføring av EU-direktivet om arbeidstid.
• Målet er å muliggjøre enkel tidsregistrering for kontoransatte.
• I motsetning til å bruke prosjektstyringsverktøy for tidsregistrering som kan være kompliserte og tungvinte å bruke når grunnleggende tidsregistrering er nødvendig.
• Fyller automatisk ut arbeidstid for uken for raskere registrering.
• Data kan eksporteres for bruk i overordnet rapportering og andre steder.

Sympa gjør dine valgte beregninger til innsiktsfulle rapporter som dekker alt fra ansettelse og kompensasjon til karriere- og etterfølgerplanlegging. Enten du bruker ferdige maler eller lager et ubegrenset antall personlige rapporter, kan du legge til favorittrapporten din på selskapets forside og dele sanntidsrapporter med ledelsen – gjør det du trenger for å gi alle den informasjonen de trenger. 

• Få oversikt på høyt nivå over alt som skjer i hele organisasjonen.
• Opprett og tilpass visuelle rapporter basert på alle data som er lagret i systemet, i minuttdetalj.
• Ta datadrevne beslutninger.

Hvis du trenger grundigere analyser eller ønsker å kombinere HR-beregninger med data fra andre steder i virksomheten, kan du koble sammen Sympa med et valgfritt Business Intelligence-verktøy.
Verktøy som DearLucy og PowerBI er flotte for dybdeanalyse av kombinerte datasett, inkludert Sympa HR-data, forretnings-, økonomi-, salgs- og produksjonsdata. Sympas dataformat støttes av PowerBI, så oppsettet er enkelt!

Sympas poster lagrer en fullstendig historikk om hva som ble endret, når og av hvem. Det er bare ett klikk unna. Alle tabeller beholder også historiske poster, for enkel gjennomgang.

Eksporter enkelt revisjonsinformasjon om pålogginger, sidevisninger, dataendringer, konfigurasjonsendringer og mer i hele Sympa. Undersøk raskt forskjellige tidsrammer for å svare på revisjons- eller sikkerhetsspørsmål.

Med arbeidsflyter kan HR-team legge inn informasjon på én gang i stedet for å bruke flere sider, strømlinjeforme arbeidet og spare verdifull tid. Etter at HR-teamet har definert arbeidsflytene, kan både ledere og medarbeidere bruke dem.

Med arbeidsflyter kan du

• oppnå bedre HR-prosesser og øke effektiviteten ved å automatisere viktige HR-prosesser

• redusere manuelt arbeid og spare tid

• forbedre samsvar og redusere feil ved å strømlinjeforme flyten av arbeidet

• skape større fleksibilitet og tilpasningsmuligheter ved å lage og endre arbeidsflyter tilpasset dine unike behov 

• Hold deg oppdatert på nyansettelser, fratredende medarbeidere og prøveperioder.
• Gå aldri glipp av kollegaenes eller teammedlemmenes bursdager eller jobbjubileer.

Vedlikehold automatisk medarbeidernes profilstatus, enten de er nyansatte, nåværende medarbeidere eller fratredende medarbeidere.

Sett egendefinerte terskler for automatisert oppfølging av medarbeidernes fravær, trivsel og andre faktorer som er viktige for deg.

• Sympa tilbyr finmaskede brukerroller og administrasjon av tillatelser.
• Dette lar deg enkelt kontrollere tilgang til data og funksjonalitet for store brukergrupper.
• Bruk filtre samt detaljerte data- og funksjonstilgangskontroller.
• Angi tidsrammene for at brukeren skal ha tilgang til rollen.
• Alle endringer loggføres og kan revideres.

Menyen for administratorinnstillinger er en hub som kun er tilgjengelig for administratorer. Der kan du konfigurere og administrere Sympa-systemet.