5 grunner til at samarbeid mellom HR og ledelsen er avgjørende

Samarbeid kan være nøkkelen til å åpne for organisasjonens suksess, som så mange fagfolk jobber for å oppnå. I dag forblir HR ofte tynget av administrative byrder, og de blir vanligvis ikke sett på som en pådriver for strategi. Nok er nok. Nå er det på tide at HR fremstår som en ekte partner i organisasjonens suksess.

Ved å integrere hele organisasjonen i HR-funksjoner på en meningsfull måte, utnytte verktøy og prosesser for sanntidssamarbeid, og fremme en kultur for åpenhet, kan HR skape sin egen vei for å bli en strategisk partner i bedriften. La oss se nærmere på 5 grunner til at viktigheten av samarbeid innen HR ikke kan undervurderes – og hvordan det kan spille en sentral rolle i å lede en organisasjon mot vekst.

Bedre samarbeid kommer til å frigjøre HR overdreven administrasjon

Det første skrittet mot bedre samarbeid innen HR er å frigjøre avdelingen fra dens pågående administrative byrder. Selv om det har vært et samtaletema i mer enn et tiår, er den mest betydningsfulle tidstyven for HR fortsatt å håndtere en rekke ikke-repeterbare, ad hoc HR-prosesser som mangler tydelig eierskap. Denne ustrukturerte arbeidsbyrden fører til at mye av det HR jobber med, ikke blir forstått av resten av virksomheten.

For å bygge bro over dette gapet må vi integrere resten av organisasjonen i HR-funksjoner på en måte som gir verdi. Et godt utgangspunkt er implementering av verktøy og prosesser som gjør teamene i stand til å samarbeide i sanntid om oppgaver som direkte bidrar til organisasjonens mål. Dette er et reelt behov HR kan oppfylle, og denne typen samarbeid åpner også døren til en kultur for samarbeid og åpenhet. Dette er det første steget for å bevise HRs verdi som en strategisk forretningspartner.

Tverrfunksjonelt samarbeid kommer til å generere ny forretningsinnsikt

Gevinsten for organisasjonen er tydelig når samarbeidet innen HR blir bedre – de får jobbe sammen på en mer meningsfull måte. For HR-ledere, bortsett fra å lette administrasjonsarbeidet, er det en annen, mindre åpenbar, men mer virkningsfull fordel – du begynner å bygge et datasett over behovene og prioriteringene til forretningsfunksjonene dine. Når du parer et nøyaktig øyeblikksbilde av organisasjonsstrukturen din med bedriftens forretningsmål, blir det en mye mer enkel oppgave å identifisere kjernekompetansen som vil bygge en strategisk fordel for hver forretningsfunksjon på markedet.

Kort sagt kommer bedre samarbeid innen HR-prosesser til å tegne et sant bilde av evnene til arbeidsstyrken din i dag for å møte strategiske mål og forretningsmål. Dette vil legge til en ny evne til i superkreftene dine for ledelse – muligheten til å proaktivt foreslå måter å omfordele dine nåværende ressurser mer effektivt med kostnadsestimater knyttet til avkastning for utdannelse og ansettelse. I stedet for å være nedstrøms for lederdiskusjoner, kan du nå aktivt styre dem med viktig forretningsintelligens for hånden.

Samarbeid betyr å lære hvordan hele virksomheten din virker

Hvis det ikke er klart ennå, så er det verdt å gjenta: Samarbeid innen HR er avgjørende for å få en helhetlig forståelse av hvordan hele bedriften opererer. I stedet for å være på utsiden, eller nedstrøms for sentrale diskusjoner, vil bedre samarbeid gjøre det mulig for deg å bygge bro over avdelingsgapet ved å lære å snakke det samme forretningsspråket. 

Ta deg tid til å tre inn i skoene til andre avdelinger, som salg, slik at du kan forstå deres behov for ressurser og opplæring for å drive markedsekspansjon og produktsuksess. På ledernivå, delta aktivt i styre- og direktørdiskusjoner slik at du kan øke den strategiske innsikten din og kunnskapen om scenarioplanlegging. Dette vil gjøre det lettere å starte HR-initiativer med overordnede forretningsmål og gå fra en reaktiv mentalitet til proaktive visjoner.

Ledere blir HRs endringsagenter

Utover å strømlinjeforme HR-prosesser og gi folk innsikt knyttet til forretningsmål, er det avgjørende å støtte ledere i rollene deres. Ved å hjelpe dem å forstå nøkkelindikatorene for ytelse (KPI-er) og produktivitetsområdene de skal prioritere for teamene sine, kan HR gi ledere mulighet til å oppnå positive resultater. Og dette er viktig, fordi ledere er en av de viktigste driverne for innflytelse i enhver organisasjon. 

I tillegg til verktøy og prosesser vil regelmessige lederdiskusjoner på mellomnivå lede HR mot å gi riktig utdannelse i ledelse og nøkkelferdigheter for lederne og teamene deres. Alle ønsker å føle at arbeidet deres betyr noe, og bevisstøttede utdannelsesprogrammer sikrer at arbeidsstyrken din forblir effektiv mens selskapet jobber mot målene. 

En annen måte å si dette på er at dette er kanalen der HR kan fremme kulturen som er nødvendig for å drive organisasjonen mot sin visjon og misjon. Et samarbeidsmiljø som fremmer verdier i tråd med organisasjonens mål har styrket ledere som går foran med et godt eksempel og inspirerer teamene sine.

Hele organisasjonen din kommer til å forstå – og stole på – HRs evne til å støtte vekst

Den ultimate virkningen av samarbeid innen HR er en bedriftsomfattende forståelse av HRs kapasitet til å lede mennesker, team og avdelinger mot vekst. Bedre samarbeid kommer til å føre til en merittliste med vellykkede ansettelser, utdannelsestiltak, strategier for fastholdelse av medarbeidere og optimaliserte budsjetter for lønn og utdannelse. Foruten ledere og avdelingsledere er dette musikk i en finansdirektørs ører – konkrete bevis på HRs innvirkning, som hjelper ledere med å overvinne kostnadsaversjon angående deres største utgift – humankapital. 

Etter å tatt æren for alt dette, kan HR gå fra å jobbe med skadebegrensning til å bli en sentral strategisk rådgiver i endringsledelsesprosesser. HR vil kunne gi datadrevet veiledning i perioder med organisasjonsendringer, fordi hele organisasjonen allerede er meningsfullt investert ved å gi den innsikten som trengs for å ta bedre beslutninger for mennesker. Og når en hel organisasjon er trygg på HRs evne til å støtte vekst og drive suksess, kan HR endelig være i sin fortjente tillitsposisjon.

Til slutt …

Den transformative kraften til samarbeid innen HR for hele funksjonen innebærer mye mer enn effektiv administrasjon. Den har potensial til å endre hvordan en organisasjon oppfatter og samhandler med HR som helhet. Ved å slippe sine administrative byrder kan HR begynne å vise frem den strategiske verdien arbeidsstyrken trenger. Det er allerede bevist at selskaper som jobber sammen på en meningsfull måte, har større innvirkning. 

Der samarbeid innen HR utgjør en sentral forskjell er at den grunnleggende enheten for samarbeid ikke er en oppgave – det er en person. Optimalisering for mennesker gjennom samarbeid leverer på to fronter: produktivitet og kultur. Det er her fremtidens HR leder til. Denne tilnærmingen gjør det mulig for HR å optimalisere ressursene etter forretningsmålene, styrke ledere og bli en katalysator for organisasjonens suksess. Dette er grunnen til at samarbeid er nøkkelen for å koble mennesker sammen med strategi.