Hva er samarbeidende HR?

HR i endring

HR har gjennomgått en fullstendig forvandling de siste årene. Det som en gang var en papirtung oppgave, er nå en sentral del av virksomhetens strategi og suksess. Men, mange HR-team er fortsatt overveldet av administrative oppgaver og mangler verktøyene som skal til for å bli virkelig strategiske. Noen ganger er det også en manglende kobling mellom HR og resten av virksomheten som begrenser HRs innflytelse. Dette understreker behovet for en samarbeidstilnærming som knytter HR og organisasjonens mål sammen.

Saara Somersalmi, CHRO i Sympa, er tydelig: «HR har potensial til å være en sterk kraft i utformingen av forretningsstrategien, men når vi er opptatt med administrativt arbeid, går dette potensialet til spille. Vi må frigjøre oss fra prosessene som holder oss tilbake, og fokusere på det som betyr noe: menneskene og selskapets fremtid.»

Collaborative HR kommer til unnsetning

Collaborative HR tilbyr en løsning på denne utfordringen. Målet er å forvandle HR fra en prosessdrevet funksjon til en strategisk partner som samarbeider tett med ledelsen og andre avdelinger. I stedet for å jobbe isolert fremmer Collaborative HR felles beslutningstaking, integrert planlegging og sanntidskommunikasjon, noe som sikrer at alle er på samme side og jobber mot samme mål. 

Fleksibilitet og teamarbeid er avgjørende i det stadig skiftende forretningsmiljøet vi befinner oss i. Collaborative HR bryter ned siloene og posisjonerer HR som en sentral aktør i utformingen av organisasjonens fremtid.

HR-samarbeid i praksis: Scenarioplanlegging i Sympa

Sympas nyeste funksjon, Scenarios, er en «game-changer». Scenarioplanlegging gjør det mulig for HR og ledelsen å samarbeide i sanntid for å skape og analysere medarbeiderrelaterte planer som er knyttet til overordnede forretningsmål. 

Tenk deg at organisasjonen din planlegger en større omstrukturering. Med Scenarios kan et team samarbeide om å analysere ulike utfall i et visuelt organisasjonskart. De kan for eksempel se hva som vil skje hvis de ansetter nye medarbeidere, endrer roller eller konsoliderer avdelinger. Verktøyet gjør det mulig for teamene å visualisere disse endringene i sanntid og forstå de potensielle konsekvensene, noe som gjør det enklere å velge den beste veien videre. Denne samarbeidstilnærmingen sikrer at alle beslutninger er velinformerte, og at alle jobber ut fra samme plan.

Saara Somersalmi, CHRO i Sympa, understreker dette: «Verktøy som Scenarios er enormt viktige. De gjør det mulig for oss å innta en mer proaktiv rolle i planleggingen og sørge for at strategiene våre alltid er i tråd med de overordnede forretningsmålene. Vi kan snakke om å bli mer strategiske, men det er umulig å komme videre uten de riktige verktøyene.»

Fordelene med HR-samarbeid

Når HR og andre avdelinger samarbeider, er fordelene åpenbare. Beslutningene tas raskere og på et bedre grunnlag, prosessene strømlinjeformes og organisasjonen blir mer smidig.  

HR-samarbeid handler ikke bare om å forbedre HR - det handler om å forbedre organisasjonen som helhet:

• Løs ad hoc-problemer: Samarbeid med ledere i sanntid for å takle uventede utfordringer på en trygg måte. 
• Planlegg med sentraliserte data: Få tilgang til all ansattinformasjon på ett sted, slik at du kan planlegge på et informert og gjennomtenkt grunnlag. 
• Effektiviser prosessene: Gjør data om til handlingsrettet innsikt, reduser det administrative arbeidet og frigjør tid slik at HR kan fokusere på det store bildet.
• Muliggjør smartere ledelse: Gi ledere full oversikt over sine ansatte - inkludert ferdigheter, lønn og revisjonsspor.

Fremtidens HR er basert på samarbeid

HR-samarbeid er veien fremover. Det handler om å gå bort fra tradisjonelle roller og omfavne en mer integrert, teamorientert tilnærming til ledelse av mennesker og strategi. For HR er utfordringen å balansere dagens krav med morgendagens muligheter ved å bruke samarbeid som nøkkelen til suksess. 

Saara Somersalmi sier det slik: «Fremtidens HR handler om balanse - å balansere administrative oppgaver med strategiske initiativer. Ved å bruke de riktige verktøyene kan HR fortsette å lede organisasjoner gjennom endringer.»  

Ved å omfavne HR-samarbeid, øke kompetansen og ta i bruk innovative verktøy kan HR navigere i kompleksiteten på dagens arbeidsplass og fortsette å lede organisasjoner gjennom tider med endringer.