Förstå EU:s Lönetransparens­direktiv

I samarbete med Pihr

EU:s kommande ​lönetransparens​direktiv​ är en omvälvande lagstiftning med konsekvenser som påverkar företag i hela Europa. Direktivet, som ska träda i kraft 2026, innebär en verklig utmaning för företag som inte förbereder sig i tid och en enorm möjlighet för dem som omedelbart vidtar åtgärder för att omvärdera sin inställning till lönetransparens. 

Vi presenterar Pihr: Sympas betrodda partner inom regelefterlevnad

​​Pihr erbjuder avancerad programvara för att hjälpa företag att hantera kraven på lönetransparens och är en viktig partner i Sympas omfattande HR-ekosystem. Tillsammans tillhandahåller Sympa och Pihr de verktyg som HR behöver för att samla in, analysera och rapportera lönedata samtidigt som de åtgärdar löneskillnader och säkerställer efterlevnad. Pihrs automatiserade analys och rapportering kompletterar Sympas verktyg för lönerevision och ger den perfekta kombinationen för hantering av lönekartläggning.​ 

EU:s Lönetransparensdirektiv​​​: Det viktigaste att ta med sig 

I juni 2026 kommer EU:s lönetransparensdirektiv​​ att införa obligatoriska rapporteringskrav för alla företag i EU med 100 eller fler anställda. Dessa företag kommer att behöva publicera löneintervall i ​samtliga​​ jobbannonser samt publicera rapporter om företagets löneskillnader mellan kvinnor och män.  

I praktiken definieras detta lönegap som en skillnad i lön mellan arbetstagare med liknande erfarenhet och kompetensnivå, eller arbetstagare som utför olika arbetsuppgifter som kategoriseras som ”likvärdigt arbete”​. Exempel på detta kan vara ​lagerarbetare och kassapersonal ​i en livsmedelsbutik​​.

För anställda är det viktigt att känna till att direktivet innebär rätt till information (RTI). Företag av alla storlekar måste på begäran förse enskilda anställda med information om vilka kriterier deras lön baseras på och hur deras lön står sig i jämförelse med andra i lika och likvärdiga roller. ​Eftersom företag endast har​​ två månader på sig att uppfylla denna begäran kommer det att bli mycket enklare att få fram siffrorna om man har ett system på plats för RTI.  

Finansiell och juridisk påverkan samt påverkan på arbetsgivarvarumärket

U:s lönetransparensdirektiv​​ kan få betydande ekonomiska konsekvenser, med potentiella böter för bristande efterlevnad och risk för​ kollektivrättsliga processer vid diskriminering. Företag som är skyldiga att rapportera om löneskillnader bör investera i kompetens eller programvara i ett tidigt skede för att hantera den troliga ökningen av förfrågningar från anställda. 

​​EU:s lönetransparensdirektiv​​ har flera viktiga juridiska konsekvenser. Som nämnts ovan måste företag med ​100​​ eller fler​ anställda regelbundet rapportera lönegapet mellan könen. Om löneskillnader på mer än 5​ ​% upptäcks måste en lönekartläggning genomföras i samarbete med arbetstagarrepresentanter. Arbetsgivare som inte redan har en god arbetsrelation med relevanta fackförbund bör prioritera att bygga upp en god kommunikation under de närmaste åren.

I händelse av en ​rättslig tvist​​ ligger​​ bevisbördan nu på arbetsgivaren. Det innebär att företag måste kunna visa att lönebeslut fattats på ett rättvist sätt och utan diskriminering, vilket lägger ännu större vikt vid transparenta lönestrukturer och noggrann dokumentation. 

Utöver de juridiska och finansiella riskerna spelar allmänhetens uppfattning roll. I Storbritannien, där det finns liknande lagstiftning, har företag med synliga löneskillnader fått dåligt rykte och haft svårt att locka till sig topptalanger. Media kan också uppmärksamma betydande skillnader​, till exempel om en multinationell banks svenska kontor rapporter​ ett mycket högre lönegap mellan könen än dess tyska motsvarighet. 

Förvandla en utmaning till en möjlighet

Efterlevnad behöver inte vara komplicerat. Sympa och Pihr erbjuder skalbara verktyg som integreras sömlöst i ​era​​ HR-processer för att säkerställa efterlevnad av direktivet. Sympas verktyg för lönegranskning förenklar processen genom att ge en överblick över lönestrukturer​     ​ och Pihrs programvara ​analyserar löne​skillnader och genererar rapporter på några sekunder. 

Som Magnus Drogell, grundare och VD för Pihr, förklarar: 

”Att uppnå lönetransparens börjar med att ta det första steget ​–​​ tänk inte för mycket. Etablera en ​referens​​ ​linje genom att samla in data och analysera ​er​​ nuvarande lönestruktur för att identifiera eventuella luckor. Ju tidigare ​ni​​ börjar, desto tidigare kan ​ni​​ vidta meningsfulla åtgärder för att skapa en mer rättvis arbetsplats. Det krävs ingen perfekt anpassning för att börja, framsteg sker när ​man​​ prioriterar handling framför fördröjning.” 

Hur Pihr och Sympa fungerar tillsammans 

• Pihrs programvara för lönekartläggning: Identifiera orättvisa löneskillnader automatiskt, generera rapporter om efterlevnad och skapa handlingsplaner med kostnadsberäkningar. 
• Sympas verktyg för HR-masterdata och lönegranskning: Spåra anställdas löner, granska lönestrukturer för olika team eller regioner och sätt upp mål för transparens ​–​​ allt i en och samma plattform.
• M​ulti​​​nationella funktioner: Båda systemen är skalbara i flera länder, vilket hjälper globala organisationer att säkerställa efterlevnad av lokal lagstiftning samtidigt som de behåller en samlad överblick. 

Ett exempel på hur man hanterar lönetransparens i praktiken 

Ett multinationellt detaljhandelsföretag med 10.000 anställda i fem länder använde Sympa och Pihr för att förbereda sig inför ​EU:s lönetransparensdirektiv​​. Genom att integrera Sympas verktyg för lönerevision med Pihrs automatiserade analys kunde HR-teamet identifiera ett lönegap på 12 % för likvärdiga roller i olika regioner. Inom sex månader genomförde de lönejusteringar med stöd av Pihrs kostnadsberäkningar och kommunicerade förbättringarna på ett transparent sätt via interna kanaler. Resultatet? För​bättrat förtroende hos medarbetarna​​ och antalet kvinnliga sökande ökade med 20 % inom ett år.

Checklista för HR-team 

Börja förbereda dig redan idag med dessa åtgärder:

1. Genomför en intern lönerevision: Använd verktyg som Sympa och Pihr för att fastställa lönespann och identifiera löneskillnader. 
2. Implementera rapporterings​funktione​​​r: Automatisera processen för att analysera och generera rapporter om löneskillnader och rätt till information. 
3. Sätt upp mål för transparens: Definiera en plan för att minska löneskillnaderna och uppdatera lönespridningen varje år. 
4. Kommunicera öppet: Publicera ​era​​     ​ ​referenssiffror​​ och ​visa​​ framsteg genom jobbannonser, karriärsidor och rapporter. 
5. Utbilda ​cheferna​​: Samarbeta med avdelningschefer och styrelse för att skapa medvetenhet och säkra stöd för investeringar i verktyg för löneskillnader. 

Sympa och Pihr: dina pålitliga partners för lönetransparens

Förbered din organisation för ​EU:s lönetransparensdirektiv​​ med en sömlös kombination av Sympas verktyg för lönerevision och Pihrs programvara för lönekartläggning. Tillsammans hjälper de HR att spara tid, säkerställa efterlevnad och bygga upp ett rykte om rättvisa och transparens. 

För mer information, läs mer om Sympas verktyg för lönerevision här och Pihrs programvara för löne​kartläggning​​ här. 

Börja bygga en mer rättvis arbetsplats idag. Boka en demo med Sympa eller Pihr nu.