Vad är collaborative HR?

HR i förändring  

HR har genomgått en fullständig omvandling under de senaste åren. Det som en gång var ett papperstyngt uppdrag är nu kärnan i affärsstrategin och framgången. Men många HR-team är fortfarande överhopade av administrativa uppgifter och saknar verktyg för att bli verkligt strategiska. Ibland finns det också ett avstånd mellan HR och resten av företaget som begränsar HR:s påverkan. Det visar på behovet av en samarbetsbaserad strategi som kopplar ihop HR:s och organisationens mål. 

Saara Somersalmi, CHRO på Sympa, uttrycker det tydligt: ”HR har potential att vara en stark kraft i utformningen av affärsstrategin, men när vi är upptagna med administrativt arbete går den potentialen till spillo. Vi måste frigöra oss från de processer som håller oss tillbaka och fokusera på det som är viktigt: medarbetarna och företagets framtid.”    

Collaborative HR till undsättning  

Collaborative, eller samarbetsbaserad, HR erbjuder en lösning på den här utmaningen. Målet är att omvandla HR från en processdriven funktion till en strategisk partner som har ett nära samarbete med ledningen och andra avdelningar. I stället för att arbeta isolerat främjar Collaborative HR delat beslutsfattande, integrerad planering och kommunikation i realtid, vilket säkerställer att alla är överens och arbetar mot samma mål. 

Flexibilitet och lagarbete är avgörande i den ständigt föränderliga affärsmiljö vi befinner oss i. Collaborative HR bryter ner silos och positionerar HR som en nyckelspelare i utformningen av organisationens framtid.  

Collaborative HR i praktiken: scenarioplanering i Sympa  

Sympas senaste funktion, Scenarier, förändrar spelplanen. Scenarioplanering gör det möjligt för HR och ledning att samarbeta i realtid för att skapa och analysera medarbetarrelaterade planer som är kopplade till de övergripande affärsmålen.  

Föreställ dig att din organisation planerar en större omstrukturering. Med Scenarier kan ett team arbeta tillsammans för att analysera olika utfall i ett visuellt organisationsschema. De kan till exempel se vad som skulle hända om de nyanställde, ändrade roller eller konsoliderade avdelningar. Verktyget gör det möjligt för teamen att visualisera dessa förändringar i realtid och förstå deras potentiella effekter, vilket gör det enklare att välja den bästa vägen framåt. Denna samarbetsstrategi säkerställer att varje beslut är välinformerat och att alla jobbar utifrån samma plan.  

Saara Somersalmi, CHRO på Sympa, understryker detta: ”Verktyg som Scenarier är enormt viktiga. De gör att vi kan ta en mer proaktiv roll i planeringen och säkerställa att våra strategier alltid är i linje med de bredare affärsmålen. Vi kan prata om att bli mer strategiska, men det är omöjligt att utvecklas utan rätt verktyg.” 

Fördelarna med collaborative HR 

När HR och andra avdelningar arbetar tillsammans är fördelarna uppenbara. Beslutsfattandet blir snabbare och mer välgrundat, processerna effektiviseras och organisationen blir mer flexibel.   

Collaborative HR handlar inte bara om att förbättra HR - det handlar om att förbättra verksamheten som helhet: 

• Lös ad hoc-problem: Samarbeta med ledare i realtid för att ta itu med oväntade utmaningar med tillförsikt.  
• Planera med centraliserad data: Tillgång till all medarbetarinformation på ett ställe säkerställer en välgrundad och genomtänkt planering.  
• Effektivisera processer: Förvandla data till användbara insikter, minska det administrativa arbetet och frigör tid för HR att fokusera på helhetsbilden. 
• Möjliggör smartare ledarskap: Ge chefer full insyn i sina medarbetare – inklusive kompetenser, löner och verifieringskedjor.  

Framtidens HR bygger på samarbete 

Samarbetsbaserad HR är vägen framåt. Det handlar om att gå bortom traditionella roller och anamma ett mer integrerat, teamorienterat tillvägagångssätt för att hantera medarbetare och strategi. För HR är utmaningen att balansera dagens krav med morgondagens möjligheter och använda samarbete som nyckeln till framgång.    

Saara Somersalmi uttrycker det så här: ”Framtidens HR handlar om balans – att balansera administrativa uppgifter med strategiska initiativ. Genom att använda rätt verktyg kan HR fortsätta att leda organisationer genom förändringar.”   

Genom att anamma collaborative HR, öka kompetensen och använda innovativa verktyg kan HR navigera i komplexiteten på dagens arbetsplatser och fortsätta att leda organisationer genom tider av förändring.