Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy

Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy, eli HS-Vesi Oy, on vuonna 2001 perustettu vesihuoltoyhtiö, joka palvelee asiakkaitaan ympäri vuorokauden. Organisaatio huolehtii puhtaan veden hankinnasta ja jakelusta, sekä jätevesien tehokkaasta puhdistamisesta Hämeenlinnan kaupungissa, Akaan kaupungissa, sekä Hattulan kunnassa, jotka myös omistavat HS-Vesi Oy:n. Sympa on kulkenut yli 60 henkilöä työllistävän organisaation matkassa mukana vuodesta 2017 alkaen.

Uuden, tehokkaamman HR:n äärellä

“Ihmisten kanssa ja ihmisten eteen työskentely on ehdottomasti parasta työssäni”, kertoo HS-Vesi Oy:n henkilöstösihteeri, Anu Heinonen. HS-Vesi Oy:lla työskentelee 60 vakituista työntekijää, joista osan työura on jatkunut organisaatiossa jopa 30-40 vuotta. Tämän lisäksi organisaatioon lukeutuu kausityöntekijöitä, sekä harjoittelupaikkoja ja opinnäytetöitä AMK-opiskelijoille, luoden pienestä organisaatiosta moninaisen yhteisön.

Ennen Sympa HR:n käyttöönottoa HS-Vesi Oy:n henkilöstöön liittyviä tietoja pyöriteltiin kymmenien eri Excel-tiedostojen muodossa, eivätkä työntekijät päässeet helposti käsiksi omiin tietoihinsa, kuten lomapäiviin tai poissaoloihin. “Kävimme tutustumassa toisen vesihuoltolaitoksen henkilöstöhallintoon, jossa käytettiin Sympaa HR-järjestelmänä. Sen jälkeen tajusimme, että tällaisen järjestelmän mekin tarvitsemme”, Anu kertoo.

“Kun päätimme järjestelmän hankinnasta, ei siinä kauaa mennyt ennen kuin Sympa HR oli jo käytössä. Koulutus ja perehdytys toimi todella hyvin, minkä lisäksi Sympan tukiportaali on ollut todella selkeä. Niin selkeitä ohjeita ei ole vastaavissa palveluissa tullut vastaan”, Anu kehuu.

Järjestelmän kehittäminen itse pääkäyttäjyyden avulla on ollut todella hienoa. Meidän ei tarvitse olla koko ajan jonnekin yhteydessä, jos haluamme tehdä pieniä muutoksia järjestelmään

Anu Heinonen
Henkilöstösihteeri, HS-Vesi Oy

Kaikkia työntekijöitä palveleva HR-ratkaisu

Mahdollisuus muokata järjestelmää itse on ollut tärkeä osa HS-Vesi Oy:n HR-matkaa: “Järjestelmän kehittäminen itse pääkäyttäjyyden avulla on ollut todella hienoa. Meidän ei tarvitse olla koko ajan jonnekin yhteydessä, jos haluamme tehdä pieniä muutoksia järjestelmään”, Anu kertoo.

Anun lisäksi myös HS-Veden muut työntekijät ja esimiehet ovat ottaneet Sympa HR:n avosylin vastaan. “Käytän itse Sympa HR:ää päivittäin, minkä lisäksi esimiehemme ovat ottaneet ratkaisun hyvin vastaan. Ovellani ramppaaminen on vähentynyt huomattavasti nyt kun työntekijät pääsevät itse katsomaan omia tietojaan ja esimiehet pystyvät auttamaan alaisiaan entistä paremmin”, Anu jatkaa. “Kun esimiehellä on jotain hyväksyttävää, he saavat siitä automaattisen ilmoituksen ja voivat käydä tarkastamassa ja hyväksymässä muun muassa poissaolot täysin itsenäisesti”.

Työntekijät pääsevät nyt itse katsomaan omia tietojaan ja esimiehet pystyvät auttamaan alaisiaan itsenäisesti."

Anu Heinonen
Henkilöstösihteeri, HS-Vesi Oy

Sympa HR:n avulla myös rekrytointi toimii sujuvammin

“Sympan rekrytointityökalu on ollut kovassa käytössä, ennen hakemuksia käsiteltiin sähköpostien kautta, mutta nyt hakemukset tulevat automaattisesti Sympa HR:ään ja pystymme seuraamaan rekrytointiprosessia helposti saman työkalun alla. Kun uusi työntekijä on valittu, henkilön tiedot on helppo kopioida rekrytointivaiheesta uudeksi työntekijäksi”, Anu kehuu.

“Sympan osalta tulee jatkuvasti uutta, ja on hienoa että meitä aina tiedotetaan uusista ominaisuuksista ajoissa”, Anu kertoo tyytyväisenä.