Lyyti - monipuolinen tapahtumanhallinnan työkalu

Monipuolista henkilöstöhallintoa, jonka keskuudessa Sympa

Turusta lähtöisin oleva Lyyti on kasvanut viimeisen neljän vuoden aikana kansainväliseksi SaaS-yritykseksi. Lyytin kahden henkilön HR-tiimi vastaa muun muassa kansainvälisestä henkilöstöhallinnosta, rekrytoinnista, työnantajamielikuvasta, perehdytyksestä, hyvinvoinnista, sekä tietysti Sympan hallinnasta.

“Meillä on todella vahva kulttuuri, jossa haluamme tehdä kaikki itse jos vaan pystymme. Tietoa oli alunperin monessa eri excelissä, jonka aikana havahduimme siihen, että tiedot olisi hyvä olla yhdessä paikassa, josta tietoa olisi myös helpompi hallita ja se olisi samalla läpinäkyvämpää koko henkilökunnalle. Tästä nousi tarve HR-järjestelmän hankinnalle”, kertoo Lyytin Head of People, Emmi Rankonen.

“Seurasin erilaisia keskusteluja HR-järjestelmiin liittyen ja kyselin referenssejä kollegoiltani. Kaiken tämän kokonaisuuden jälkeen päädyimme Sympaan”, Emmi jatkaa.

Läpinäkyvää HR:ää koko organisaatiolle

Nyt kun kaikki Lyytin tarpeelliset tiedot löytyvät saman järjestelmän alta, on tietoja helppo päivittää ja seurata – samalla myös tiedon saatavuus ja läpinäkyvyys on parantunut koko henkilöstön suuntaan:

“Sympan myötä olemme pystyneet tekemään tiedosta aidosti läpinäkyvää esimiehille ja henkilöstölle. Aiemmin tiedot olivat pitkälti exceleissä talousosaston ja HR:n takana. Nyt koko henkilökunta pääsee helposti käsiksi omiin tietoihinsa”, Emmi kertoo.

Näppärä käyttöönottoprosessi

“Meillä oli Sympan asiantuntijoiden ansiosta hyvin selkeä käsitys siitä, mitä meiltä vaaditaan käyttöönottoprosessissa. Käyttöönottoon oli helppo hypätä mukaan, koska koko prosessi oli niin selkeästi kuvattu”, Emmi kehuu.

Vinkeiksi onnistuneeseen HR-järjestelmän käyttöönottoon Emmi nostaa erityisesti organisaation sitouttamisen merkityksen: “HR-järjestelmän käyttöönotto ei ole ainoastaan HR:n, vaan koko organisaation yhteinen juttu. On tärkeää tiedottaa riittävästi koko henkilöstöä ja etenkin esimiehiä, jotta he pystyvät ymmärtämään mistä on kyse”, Emmi kertoo. “Kun käyttöönotto on toteutettu, on ratkaisevaa, että työntekijöillä on myös tarvittavat ohjeet, joilla he pääsevät heti käyttämään uutta HR-järjestelmää”, Emmi jatkaa.

Järjestelmän käyttöönoton jälkeen Sympan asiakkaat saavat aina oman yhteyshenkilön, joka toimii lähimpänä kontaktina kaikkien Sympa -kehitysasioiden kanssa. Lyytille, kuten jokaiselle Sympan asiakkaalle, on nimetty oma Customer Success Manager, joka huolehtii siitä että Lyytillä on parhaat mahdolliset avaimet menestyä Sympan kanssa. “On ollut hienoa kehittää Sympan käyttöä yhdessä Customer Success Managerimme kanssa”, Emmi jatkaa.

Mikä on muuttunut?

Sympan myötä Lyyti on onnistunut siirtämään kaikki tarpeelliset henkilöstötietonsa Sympaan. Nyt tiedot tallennetaan yhteen paikkaan, josta ne kulkevat integraatioiden kautta Lyytin muihin järjestelmiin.

“Tiedot on helposti niin esimiesten kuin muidenkin työntekijöiden saatavilla. Nyt myös lomia hallitaan täysin Sympan kautta, mikä on mahtava asia verrattuna edelliseen excelöintiin”, Emmi kertoo. “Myös raporttien työstäminen on helpottunut, nyt kun raportoitavat tiedot löytyvät samasta paikasta. Raportit on helppo tehdä vain parilla klikkauksella”.

Yhteistyö Sympan ja Lyytin välillä kattaa niin asiakasuhteen, kuin molempien organisaatioiden järjestelmien välisen integraation. Hyvin sujunut yhteistyö on tuonut Emmille antoisia hetkiä: “Näen paljon yhtymäkohtia Lyytin ja Sympan yrityskulttuurissa. On hienoa, että voimme keskustella avoimesti kehityskohteista ja viedä omaa Sympan käyttöämme eteenpäin”, Emmi kiteyttää.