Axaz | Et integrerings-vennlig system

En aktør som tenker nytt om hvordan man leverer IT-tjenester

De tre grunnleggerne av Axaz jobbet sammen hos PwC, hvor de gjennom en rekke kundeoppdrag skjønte at IT-implementeringer og integreringer er lange, komplekse, dyre og ofte trege når det gjelder å gi kundene valuta for pengene. “Vi visste at det måtte finnes en bedre måte,” sier Kim Jarno-Kristiansen, administrerende direktør i Axaz.

Axaz’ grunnleggende idé er å levere løsninger som hjelper kundene deres med digital transformasjon – å bli datadrevet, endringsdyktige og fremtidsrettet på en kostnadseffektiv og sikker måte. De leverer smidige implementeringer, og er tilgjengelige for rask håndtering av endringer og nye forretningsbehov etter at implementeringen er gjennomført. Axaz leverer alt fra arkitekturtjenester til integrasjoner og en dataplattform basert på anerkjente og markedsledende teknologier.

Axaz bestemte seg tidlig for å ikke tilby tjenester de ikke ville brukt selv. Som Jarno-Kristiansen sier, “Vi tar vår egen medisin. Vi vil at selskapet vårt skal sette standarden for hvordan man oppnår god kontroll, sikkerhet og effektivitet gjennom blant annet integrasjon og dataflyt mellom forskjellige systemer.”

Det er viktig for Axaz å være en foregangsmodell og at de kan med trygghet si at de tjenestene de leverer fungerer bra og at de får ønsket verdi ut av dem. Markedet har reagert positivt til deres løsninger og de har allerede fått flere kunder innen både privat og offentlig sektor.

Et HR-system som utvikler seg i takt med virksomheten din

Jarno-Kristiansen hadde en positiv opplevelse med Sympa gjennom sitt arbeid i PwC, hvor han blant annet bidro med å anskaffe HR-systemer for kunder. Ledergruppen i Axaz tok kontakt med Sympa like etter stiftelsen av selskapet. “Sympa har et av de beste API-ene vi har sett i et HR-system,” fortsetter Jarno-Kristiansen.

Et API, kort for Application Programming Interface (programmeringsgrensesnitt), er et grensesnitt som muliggjør at ulike systemer snakker sammen. Sympas integreringsvennlige API fungerer godt og muliggjør dataflyt mellom systemer for blant annet lønn, timeføring og ressursplanlegging.

En av tjenestene vi tilbyr er systemintegrering. Derfor er det viktig for oss å arbeide med en HR-løsning som lett kan integreres med andre systemer og lar oss bygge gode datastrømmer. Vi er fornøyd med at Sympa oppfyller alle disse kravene.

Axaz’ raske vekst nødvendiggjorde også en HR-løsning som kunne muliggjøre en effektiv skalering, samt håndtere tilstrømmingen av nye ansatte på en effektiv og proff måte. De planlegger å tredoble antall ansatte innen de neste 12 månedene – for så å doble antallet igjen det påfølgende året. Selskapet vokser raskt, og tar sikte på å være en foretrukken aktør på det nordiske markedet innen få år.

“På grunn av vår raske vekt, er det viktig for oss at prosessene våre for rekruttering og onboarding går knirkefritt,” sier Jarno-Kristiansen. Dette er grunnen til at Sympas løsning for onboarding trekkes frem som en stor fordel av Axaz. Løsningen hjalp selskapet med å skape en gjennomtenkt prosess som hjelper nye ansatte med å finne seg til rette og verdsette kulturen, fremgangsmåtene og retningslinjene i selskapet.

Sympa hjalp også Axaz med å bygge en utmerket oversikt over deres ansattdata. “Vi prioriterte fullstendig samsvar med personvernforordningen (GDPR) tidlig ved å overføre alle persondataene våre inn i Sympa. Det betyr at vi holder all ansattinformasjonen oppdatert og på ett sted.” Ifølge Jarno-Kristiansen er et annet fortrinn hvor enkelt systemet er å konfigurere etter egne behov.

Vi kan enkelt tilpasse systemet til våre egne arbeidsmetoder, datastrukturer og prosesser.

En vellykket implementering og en lys fremtid

Å velge Sympa var det første steget. Det neste steget var å implementere og integrere med Axaz’ andre systemer. Sympas konsulent, Bjørnar Johansen, sørget for at Axaz-teamet ble grundig imponert over sluttresultatet. “Implementeringsprosessen med Sympa var veldig behagelig, og Bjørnar guidet oss gjennom prosjektet på en effektiv og profesjonell måte,” sier Jarno-Kristiansen etter et vellykket prosjekt som ble avsluttet på kun to måneder.

“Bjørnar kjenner systemet godt og har åpenbart grundig erfaring med å implementere Sympa,” fortsetter han. Jarno-Kristiansen satte spesielt pris på Sympas prosjektmetodikk som gikk ut på å legge frem alle trinnene i prosessen på en tydelig og oversiktlig måte. Det ble også klart under implementeringen at Axaz måtte lære å jobbe med systemet på egenhånd. “Bjørnar hjalp oss med å bli mer selvstendige og trygge i bruken av Sympa etter prosjektet var ferdig.” 

Men dette er ikke slutten på reisen. Axaz planlegger å bruke Sympa til utviklingssamtaler, fastsettelse av mål og karriereutvikling. Teamet i Axaz er også glade for at de lett kan gjøre endringer i systemet uten behov for ytterligere veiledning. Sympas API gjør det for eksempel lett å ha kontroll på og automatisere tildeling og fjerning av brukerrettigheter, tilganger og lisenser.

Sympas API gjør det lett å sette opp dataene vi ønsker å tilgjengeliggjøre. Vi har det vi trenger uten at det krever ekstra utvikling eller at vi må spørre en konsulent fra Sympa om hjelp.

Axaz tar også de første stegene til å bli Sympas integreringspartner. “Vi ser frem til et spennende samarbeid som vil la oss skape verdien vi ønsker å tilby kundene våre,” avslutter Jarno-Kristiansen. I fremtiden kan nordiske bedrifter se frem til at Sympas HR-system tilbys som del av en omfattende IT-tjeneste levert av et dyktig team som vet å sette pris på smidighet, brukervennlighet og smertefrie implementeringer.