Skapa effektiva program för lärande: vägledning för HR

I dagens snabba arbetsvärld är kontinuerligt lärande inte bara en tillgång utan en nödvändighet. HR leder ansträngningarna när det gäller lärande organisationer, eftersom de har i uppdrag att utforma effektiva läroprogram som stämmer överens med strategiska affärsmål och uppmuntrar medarbetarna att utvecklas. Därför har vi skapat denna taktiska vägledning för att guida dig till att skapa effektiva läroprogram som levererar resultat. 

Skapa förutsättningar för att medarbetarnas lärande och utveckling ligger i linje med affärsmålen

Lärandemålen bör anpassas organisationens strategi och mål. Första steget är att identifiera de kompetensgap som kan hindra affärsmålen och därefter prioritera lärandeinitiativ som effektivt överbryggar dessa gap. Det gör att varje utbildningsinsats driver organisationen närmare sina mål. 

Prioritera utbildningsinitiativ strategiskt

När organisationens behov har identifierats är nästa steg att kartlägga kompetenser för att definiera vilka kompetenser och beteenden som är avgörande för varje roll. Använd sedan kartläggningen för att zooma ut från den enskilde medarbetaren till avdelningen och personalstyrkan som helhet. Var kan utbildning göra störst skillnad för hela företaget? 

300 skräddarsydda utbildnings- och utvecklingsvägar kan ge resultat – men kan du bygga standardiserad utbildning som påverkar kompetensen hos dussintals eller hundratals medarbetare i hela organisationen? Prioritera utbildningsbehoven innan du genomför dem. 

Effektivisera lärande med smarta verktyg – och smartare processer 

Idag finns en uppsjö av system och verktyg för lärande – men ett specifikt som är väsentligt för lärande- och utvecklingshantering: HR-systemet. Utbildningsdata som avslutade kurser (digitala och fysiska) och certifieringar kan hanteras i separata system, men genom att integrera de olika systemen och lagra all information på samma minskas mängden administration rejält. Ditt HR-system kan också integreras direkt med plattformar som Learning Management Systems (LMS) så att medarbetare kan äga sina egna lärandeprocesser och genomföra uppgifter när det passar dem. Chefer och HR kan följa resultaten och stötta medarbetarnas utveckling. Lägg till verktyg för kompetenshantering, och du har hela utbildningsprogramprocessen hanterad på ett ställe. 

Fysiska eller digitala utbildningar – eller en kombination av båda?

För att få effektivitet i utbildningsinsatserna är det även viktigt att tänka över processerna runt omkring dem. Fundera över följande alternativ och välj de som passar bäst för din organisationsstruktur och medarbetarnas behov: 

• Fysiska träffar: perfekt för praktiska kunskaper och teambuilding. Fungerar oftast bra när de är energifyllda och interaktiva. 
• Hybridlärande: kombinerar flexibiliteten i online med den personliga kontakten i fysiska träffar. Bra att kombinera med coaching.
• Digitala moduler: smidigt och skalbart. Lägg tid på att skapa engagerande innehåll och använd interaktiv teknik.
• Resurser för självstudier: gör det möjligt för medarbetare att studera i sin egen takt med hjälp av en resursbank av olika typer av innehåll.

Chefer som uppmuntrar lärande 

Chefer är det hemliga vapnet i din utbildningsarsenal. Med cheferna med på tåget slipper HR följa upp på varje medarbetare för att säkerställa att de genomför sin tilldelade utbildning. Engagerade chefer kommer både följa upp med sina team och vara motiverade att säkerställa att de har de färdigheter och den utbildning de behöver för att utföra sina jobb väl när de ser vilken inverkan utbildningen har på resultaten. 

Regelbundna karriärsutvecklingssamtal kan också öka effektiviteten i varje medarbetares läroresa, så bygg broar med ledningen när du kan. 

Mäta framgång: beviset ligger i produktiviteten 

Slutligen, kvantifiera effekten av dina utbildningsinsatser med tydliga, handlingsbara mätvärden. Se bortom antalet slutförda kurser och fokusera på vilken effekt de har på produktiviteten. Kontinuerlig analys och anpassning baserad data säkerställer att dina utbildningsinsatser utvecklas för att möta föränderliga behov och utmaningar. 

Slutsats 

För att utveckla effektiva läroprogram i dagens dynamiska affärsmiljö krävs strategiska och fokuserade insatser. Genom att säkerställa att utbildningsinitiativen ligger i linje med affärsmålen, utnyttja avancerade verktyg och engagera chefer och andra nyckelpersoner inom organisationen kan HR leda arbetet att skapa en kultur av kontinuerligt lärande och utveckling. Det driver organisationen framåt och skapar en personalstyrka som har relevant kompetens, ett utvecklande arbete och är rustade för att ta sig an morgondagens utmaningar.