HR har en central roll och direkt påverkan på företagets resultat och hanterar allt från rekrytering och onboarding till performance management och compliance. Många HR-team använder traditionella SaaS-lösningar för att underlätta dessa uppgifter. Dessa lösningar är fortfarande populära, men det finns ett nytt alternativ som vinner mark: HR-verktyg som erbjuder Software with a Service (SwaS). Här förklarar vi vad SwaS är och varför det kan revolutionera arbetet för HR-team som funderar på att skaffa ett nytt HR-system.
Vad är SwaS?
Software with a Service, förkortat SwaS, är en modell som kombinerar den allra senaste HR-teknologin med experttjänster och support. Till skillnad från traditionella SaaS-lösningar där HR-teamet vanligtvis behöver hantera implementering, anpassning och löpande skötsel av systemet, har SwaS-leverantörerna insett att HR behöver fokusera på sina huvudarbetsuppgifter och inte har tid att sätta sig in i precis alla detaljer och det ansvar som kommer med det.
Så istället för ett HR-system med många funktioner men otillräcklig support väljer många inom HR toppmoderna verktyg som även erbjuder omfattande support för sådant som systemkonfiguration, utbildning, support och kontinuerlig förbättring av systemet.
Varför SwaS + HR = sant
- Vägledning och support från experter: Med SwaS kan HR-teamen få hjälp av erfarna proffs med verkliga expertkunskaper. SwaS-leverantörerna har proffs som kan hjälpa till med allt, oavsett om det handlar om att konfigurera systemet, anpassa det för att uppfylla specifika behov eller vanlig felsökning. Detta minskar arbetsbördan för HR och säkerställer att systemets fulla potential utnyttjas.
- Anpassning: SwaS-lösningar är per definition mer flexibla, och de kan anpassas för att uppfylla ert företags unika krav. Leverantörerna har ett nära samarbete med HR för att förstå deras processer och utmaningar, och därigenom kunna implementera konfigurationer som tillgodoser dessa specifika behov. Resultatet blir ett system som är sömlöst integrerat i ert företags HR-arbete.
- Onboarding och utbildning: SwaS-leverantörer erbjuder normalt omfattande utbildningsprogram för att hjälpa HR att få ut det mesta av sin programvara. Nya medarbetare kan få sin introduktion snabbt och befintlig personal kan kontinuerligt förbättra sina färdigheter i att använda systemet.
- Kontinuerlig kompetensutveckling: HR-processer utvecklas hela tiden och SwaS-leverantörer prioriterar att hålla sig uppdaterade gällande best practice i branschen. De uppdaterar och förbättrar regelbundet sin programvara för att se till att den fortsätter att vara en tillgång för HR.
Sammanfattningsvis
SwaS erbjuder definitivt ett lovande alternativ till traditionella HR-lösningar tack vare att de kombinerar robust teknik med expertservice och support. Genom att välja SwaS får HR snabbare och bättre strukturerade implementeringar, omfattande utbildning och kontinuerliga förbättringar – vilket i slutändan leder till mer effektiva HR-processer.
Oavsett om ni vill modernisera ert befintliga HR-system eller funderar på att köpa ert första system är SwaS en modell som är värd att utforska. Det ger HR den service och support de verkligen behöver.